Cтраница 1
Координация комплектования - это согласованное между библиотеками приобретение литературы в целях совместного ее использования читателями всех библиотек - участниц координации. При координации комплектования фонд каждой отдельной библиотеки рассматривается не как нечто изолированное, а как часть единой системы фондов. Каждый из членов системы координации отвечает за комплектование своей части совокупного библиотечного фонда. В итоге обеспечивается создание и обновление комплекта ценной литературы по всему кругу тем, типов, видов изданий и иных признаков объединенного фонда. [1]
Координация комплектования предполагает согласованное приобретение научно-технической литературы и документации различными организациями, предприятиями в целях совместного ее использования для более полного удовлетворения запросов читателей и абонентов при наименьших экономических затратах. [2]
Координация комплектования может состояться лишь при соблюдении ряда условий. Первостепенным из них является разумная и четкая специализация ( профилирование) комплектования по отдельным темам, типам, видам или иным существенным признакам. Каждая библиотека, входящая в систему координации, должна соблюдать относительное постоянство установлениого для нее профиля. При координации нельзя полностью исключить всякое дублирование: издания, отвечающие общему в интересах читателей, должны быть одновременно во всех библиотеках. [3]
Координация комплектования не может быть обеспечена без надежности источников пополнения фондов, непрерывности поступления литературы, устойчивого финансирования библиотек - участниц системы оперативного перераспределения непрофильной и дублетной литературы. Без всесторонней, широко поставленной и четко налаженной информации о фондах библиотек координация комплектования теряет смысл. Раскрытие фондов достигается созданием сводных каталогов и картотек. Информация об изменениях в фонде каждой библиотеки должна быть по возможности полной и оперативной. Кроме того, важно обеспечить доступность библиотек для свободного пользования всеми читателями и активизацию взаимного использования фондов. Доступность фонда обеспечивается не только его использованием при личном посещении читателем любой библиотеки - участницы координированного комплектования, но также получением книг и других изданий или их копий по МБА и ЗА. [4]
Координацией комплектования внутри системы руководит Совет по комплектованию при ведущей библиотеке. В его состав входят представители всех библиотек системы. Совет разрабатывает профиль объединенного фонда, определяет репертуар и экземплярность периодических изданий, контролирует распределение вновь поступившей литературы. [5]
Основой координации комплектования служит координационный план комплектования. [6]
Руководство координацией комплектования между системами осуществляют либо Совет по комплектованию при областном управлении культуры, либо Комиссия по координации комплектования при межведомственном библиотечном совете, в которую входят заведующие отделами комплектования ведущих библиотек. [7]
Изучение опыта координации комплектования по Фармингтонскому плану представляет интерес лишь как первая попытка координировать получение литературы из большинства стран мира библиотеками одной страны. [8]
Окончательно проблема координации комплектования в общегосударственном масштабе еще не решена. [9]
В целях координации комплектования справочно-информационных фондов, входящих в состав ЕОСИФа и ЕТСИФа, тематический план комплектования СИФа предприятия, НИИ, КБ составляется на основе типовой формы тематического плана комплектования, одобренной Междуведомственной комиссией по координации деятельности специальных, научных и технических библиотек 17 сент. [10]
Широко применяется также координация комплектования периодическими изданиями. В ряде случаев она занимает большее место, чем координация комплектования книгами. [11]
Программа ЮНИСИСТ не предусматривает непосредственно координации комплектования. Тем не менее включение любой страны в выполнение этой программы позволяет уточнить профили комплектования их фондов. Иными словами, ЮНИСИСТ косвенно выполняет функцию координатора. [12]
В начало 1950 - х гг. координация комплектования начинает применяться в системе Академии наук Болгарии. В 1970 г. было принято правительственное постановление Об утверждении Основных положений по организации единой библиотечной системы в Народной Республике Болгарии. По этому постановлению в стране образована единая библиотечная система во главе с Народной библиотекой им. [13]
С точки зрения государственной библиотечной политики, координация комплектования закладывает тот фундамент, на котором строится единая система библиотечного обслуживания населения, науки и производства. Преимущества координации заключаются в том, что она позволяет увеличить полноту и информационную емкость объединенного библиотечного фонда, улучшить состав и структуру фонда каждой отдельной библиотеки, сократить неоправданный рост фондов, обеспечить рациональное расходование государственных средств на приобретение литературы и ее хранение. [14]
Свойство самоорганизации библиотечного фонда позволяет решать проблему координации комплектования в общегосударственном масштабе и иными путями. Так, пополнение фондов нескольких библиотек союзного значения из одного и того же комплекта бесплатного обязательного экземпляра автоматически избавляет эти библиотеки от возможного дублирования фондов, одновременно с достаточной полнотой предоставляя литературу по основному профилю. Например, Всесоюзная патентно-техническая библиотека отвечает за комплектование описаний изобретений, а Всесоюзный информационный фонд стандартов - за комплектование стандартов. В итоге они дополняют друг друга. [15]