Cтраница 1
Проведение совещания по заранее продуманному и выверенному сценарию является одним из важнейших моментов в административно-управленческой деятельности начальника любого уровня. [1]
Проведению совещания ( заседания) любого уровня должна предшествовать подготовительная работа. Чтобы обсуждение не прошло впустую, для участников заседания готовится и раздается информационный материал по вопросам, включенным в повестку дня. [2]
Проведению совещания должна предшествовать подготовительная работа. Приступая к его подготовке, важно четко сформулировать повестку дня, определив круг вопросов, подлежащих обсуждению. Надо заранее собрать и подготовить информацию, необходимую для совещания ( часто ее оформляют в виде основного доклада, текст которого раздается участникам совещания заблаговременно), определить круг участников, время и место проведения совещания. Приглашать на совещание следует только тех работников, которые компетентны в обсуждаемой проблеме. Желательно, чтобы продолжительность совещания не превышала регламента; оптимальной считается продолжительность совещания от сорока пяти минут до одного часа. [3]
Для проведения совещаний в МПС, управлениях, отделениях дорог и на крупных станциях оборудуются специальные помещения - залы совещаний или студии. Здесь размещают микрофоны, громкоговорители, кнопки и ключи управления аппаратурой, которая располагается, как правило, в линейно-аппаратных залах. Помещение студии подвергается акустической обработке, уменьшающей отражения звуковых волн от стен, потолка и пола помещения. [4]
Для проведения совещаний в управлениях дорог и в отделениях устраиваются специальные студии - комнаты с особой драпировкой стен, предотвращающей отражение от них звуков. Студии оборудуются усилительными установками, микрофонами, громкоговорителями и кнопками управления. [5]
Намечая проведение совещания или заседания, заведующий кафедрой должен подумать и о том, чтобы оно принесло пользу с учебно-воспитательной точки зрения. [6]
Ход проведения совещания следует отражать в протоколе, являющемся официальным документом, на основании которого производятся контроль и исполнение принятых на совещании решений. После окончания совещания такой протокол отпечатывается и раздается его участникам, а также работникам, участвующим в реализации его решений. Удобно фиксировать ход совещания на магнитофонной ленте, чтобы затем фонотипистка отпечатала с нее протокол. [7]
Перед проведением совещания занимаемые под связь совещаний цепи дорожной связи переключаются в управлениях дорог и на всех промежуточных пунктах, которые должны участвовать в совещании, в студии. После переключения производится техническая проверка исправности всех устройств связи совещаний. [8]
При проведении совещания руководителю необходимо строго выдерживать его регламент, в спокойной и вежливой форме поправлять выступающих, отклоняющихся от темы обсуждения, призывать их к краткому и четкому выражению своих мыслей. В выступлениях не должно быть ничего лишнего, не относящегося к обсуждаемому вопросу. [9]
Помещение для проведения совещания подбирается соответственно его целям, статусу и количеству участников, уровню безопасности, содержанию обсуждаемых вопросов. [10]
Посещение или проведение совещаний занимает значительную часть времени заведующего кафедрой, В связи с периодически возникающей однотипностью заседаний и совещаний и основных вопросов очевидна необходимость разработки общих рекомендаций, которые создадут условия для экономии времени и средств, затрачиваемых заведующим кафедрой при коллективном решении управленческих проблем. [11]
Подготовиться к проведению совещания: Романов О.Н. излагает свою программу коллективу отдела. [12]
Решение о проведении совещания ЦК партии принял в конце июня 1917 г. Предполагалось обсудить на нем проект программы партии. В связи с июльскими событиями повестка дня была изменена: на совещании рассматривался текущий момент и другие вопросы. [13]
Получение задания на проведение совещания предопределяет ход последующих мероприятий: выработку повестки дня и определение круга лиц, привлекаемых или приглашаемых для участия в совещании. [14]
Какое из правил проведения совещания является наиболее важным. [15]