Cтраница 1
Совершенствование документации, используемой в учете, включает в себя унификацию и стандартизацию ее. [1]
Совершенствование документации и документообо - рота в условиях автоматизированной системы обработки данных требует пересмотра сложившихся систем документооборота с целью рационализации документопото-лсов, ликвидации необоснованных трудозатрат по формированию первичных документов. [2]
Совершенствованию документации способствует и стандартизация, под которой понимается установление одинаковых форм и размеров документов одного названия. Стандартизация облегчает хранение документов в архиве, способствует его быстрому усвоению, позволяет рационально использовать бумагу. [3]
Основным направлением совершенствования документации с конца 60 - х годов становятся стандартизация и унификация. Разрабатываются унифицированные системы документации, созданные по единым правилам и требованиям, содержащие информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. [4]
В зарубежной практике совершенствованию документации, используемой при техническом обслуживании машин, придается большое внимание. При этом неоднократно подчеркивается, что качество этой документации, ее объем, четкость излагаемых сведений и их соответствие конкретной конструкции машин оказывают непосредственное влияние на правильность и бесперебойность эксплуатации техники, сокращение непроизводительных простоев. [5]
Первым этапом работы по совершенствованию документации считаем внедрение типовых форм документов по всем участкам учета. [6]
Ниже приводятся предложения по совершенствованию нормативно-технической и методической документации по вопросам прочности ресурса. [7]
Важной частью подготовительной работы должно быть совершенствование документации, которое включает приведение нормативно-технических документов на продукцию в полное соответствие с государственными стандартами, проверку, а при необходимости и пересмотр конструкторской и технологической документации, утверждение всех технологических регламентов. [8]
Постоянное расширение деятельности по упорядочению и совершенствованию документации требует постановки ее на научную основу. Известные ученые, работающие в области управления, А. Г. Аганбегян, В. Г. Афанасьев, Д. М. Гвишиани, В. М. Глушков, Н. П. Федоренко и другие создали теоретическую основу и внесли свой вклад и в совершенствование документов. Ими дана оценка сложившейся экономической информации, разработаны основные требования к ее содержанию, предложены методы изучения состава и движения документации в аппарате управления в условиях традиционной и механизированной работы с документами, рекомендации по упорядочению документопотоков в условиях АСУ. [9]
Организация бухгалтерского учета с применением средств механизации вызывает необходимость совершенствования документации и документооборота, в связи с чем формы учетных документов нужно приспособить для обработки на счетных машинах. [10]
Определение экономической эффективности повышения качества организационного управления в результате совершенствования документации представляется исключительно важной перспективной задачей. Ее решение позволило бы точнее устанавливать суммарный ( прямой и косвенный) экономический эффект совершенствования документации и на этой основе определять целесообразные границы деятельности по унификации и стандартизации документов. [11]
В некоторых министерствах, ведомствах и отдельных организациях созданы системы, обеспечивающие функционирование и совершенствование документации. Наиболее эффективная система создана в ЦСУ СССР. Она обеспечивает разработку форм статистической отчетности, выпускаемых в виде альбомов, изготовление бланков типографиями специализированного объединения Союзучетиздат, снабжение ими всех организаций страны. К разработке показателей и форм документов привлекаются подразделения ЦСУ СССР, его научно-исследовательский и проектно-технологический институты. Специалисты, работающие над совершенствованием статистической документации, поддерживают международные контакты в этой области. Как и подобает системе большой мощности, она обладает и известной инертностью: бланки печатаются на форматах бумаги, установленных давно отмененным стандартом, медленно внедряются направления и принципы, найденные при унификации и стандартизации документов других систем. Естественно, что трудностью подобных систем является увязка документации с другими ведомственными системами в силу самостоятельности каждой из них. [12]
В некоторых министерствах, ведомствах и отдельных организациях созданы системы, обеспечивающие функционирование и совершенствование документации. Наиболее мощная такая система создана ЦСУ СССР. Она обеспечивает разработку форм статистической отчетности, выпускаемых в виде альбомов, изготовление бланков типографиями специализированного объединения Союзучетиздат, снабжение этими бланками всех организаций страны. К разработке показателей и форм документов привлекаются подразделения ЦСУ СССР, его научно-исследовательский и проектно-технологический институты. Специалисты, занимающиеся совершенствованием статистической документации, поддерживают международные контакты в этой области. [13]
Внедрению средств механизации и автоматизации должны предшествовать совершенствование структуры аппарата управления, в том числе структуры делопроизводственной службы, совершенствование документации, рациональная организация технологического процесса работы с документами. Только при этих условиях механизация и автоматизация эффективны. [14]
Рассмотрены нормативно-технические документы, разработанные ВНИИГАЗом, в области оценки ресурса магистральных газопроводов, а также даны предложения по совершенствованию нормативно-технической и методической документации по вопросам прочности и ресурса МГ. [15]