Архив - учреждение - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1
Сумасшествие наследственно. Оно передается вам от ваших детей. Законы Мерфи (еще...)

Архив - учреждение

Cтраница 1


Архив учреждения или предприятия не может нормально функционировать без налаженного научно-справочного алла - pan. Обязательными элементами научно-справочного аппарата являются ошкн дел, каталога, картотеки, номенклатуры дел, а также историческая справка фондообразователя. Номенклатура дел является справочником архива после принятия по ней документов в архив из оперативного делопроизводства. В историческую справку вносятся как сведения по истории фондообразователя, так и характеристика самого фонда: структура, состав фонда, его содержание и научно-справочный аппарат. Специфичным видом справочников архива являются картотеки, в которых имеются сведения о содержании документов фонда. При этом каталоги архивов базируются на картотеках, созданных и использованных в оперативном делопроизводстве и поступивших в архив одновременно с документами.  [1]

Архив учреждения или предприятия может предоставлять свои документы для организации выставок. Выставки документов посвящаются актуальным событиям, юбилеям, фактам. На выставках экспонируются копии документов, а в отдельных случаях - подлинники. Систематизация документов фиксируется экспозиционным планом, где указываются экспонируемые документы, их размеры, порядок размещения на витринах и стендах.  [2]

В архив учреждения дела постоянного и временного ( свыше 10 лет) хранения передаются после завершения их в делопроизводстве структурных подразделений. В архиве учреждения установлен график сдачи дел. Архив принимает дела по описям и номенклатурам дел.  [3]

В архив учреждения дела постоянного и временного хранения передают через год после их окончания.  [4]

Сдача дел в архив учреждения производится по графику, утвержденному руководством учреждения.  [5]

Сдача дел в архив учреждения ведется по графику, утвержденному руководством учреждения. В архив передают дела постоянного и долговременного хранения через год после их завершения в делопроизводстве структурных подразделений. Дела временного хранения передают в архив учреждения по усмотрению руководства учреждения.  [6]

Какие задачи решает архив учреждения.  [7]

Сдача дел в архив учреждения ведется по графику, утвержденному руководством учреждения. В архив учреждения передаются дела постоянного и временного хранения ( свыше 10 лет) через год после завершения их в делопроизводстве структурных подразделений. Дела временного хранения ( до 10 лет включительно) передаются в архив учреждения по усмотрению руководства учреждения.  [8]

Материалы принимают в архив учреждения только после их научно-технической обработки. Подготовка дел к сдаче в архив включает: правильное формирование и оформление дел, их описание на обложке, систематизацию и составление описей. Обработку документальных материалов производят сразу же после окончания их производством и проведения экспертизы практической и научной ценности.  [9]

Сдача дел в архив учреждения производится по графику, утвержденному руководством учреждения.  [10]

Сдаче дел в архив учреждения предшествует экспертиза их ценности, заключающаяся в определении поли - тического, народнохозяйственного, социально-культурного, научно-исторического и иного значения документов. В процессе экспертизы производится чэтбор документов и установление сроков их хранения.  [11]

В отдельных случаях архивом учреждения допускается выдача дел во временное пользование.  [12]

Эти дела передают в архив учреждения по усмотрению руководства учреждения.  [13]

Вместе с делами в архив учреждения ( организации, предприятия) передаются журналы регистрации или регистрационные картотеки на документы. Заголовки этих регистрационных форм также должны быть включены в опись.  [14]

В период подготовки дел архива учреждения к передаче их на государственное хранение архив должен провести проверку наличия дел. Государственный архив проводит перед этим контрольное обследование состояния дел, проверяет их сохранность и качество обработки. При этом учреждение или предприятие обязано устранить выявленные при таком обследовании недостатки.  [15]



Страницы:      1    2    3    4