Cтраница 1
Электронный архив - это как раз база данных конструкторских ( или технологических, картографических и других) документов, и больше всего она напоминает картотеку, которую используют в обычных архивах. [1]
В электронном архиве размещаются инженерные документы двух основных типов: оперативные и долговременные. Первые находятся в разработке, к ним постоянно обращаются различные разработчики, их модифицируют, делают рабочие копии, вторые мало востребованы, обращения к ним эпизодически, а модификации противопоказаны. Для электронной системы документооборота и электронного архива и те, и другие документы являются файлами. Пользователю при обращении к тому или иному документу предпочтительно иметь быстрый отклик и высокую скорость доступа. И это при том, что объем хранения более чем внушительный. [2]
В данном электронном архиве первичные документы размещены не в файлах и директориях, а по аналогии с обычными документами в электронных папках, полках, шкафах и секциях. В целях быстрого нахождения таких документов СЭД обладает специальной системой их поиска. Контрольными точками поиска являются дата создания документа, адресат, наименование организации, ключевые слова и другие параметры. [3]
При создании электронного архива надо учитывать особенность инженерной документации, которая может быть различных форматов. К сожалению, требования к аппаратным средствам для обработки широкоформатных и узкоформатных документов совершенно разные, поэтому и аппаратное обеспечение для обработки каждой группы документов чаще бывает разное. [4]
Наиболее профессионально созданием электронных архивов занимаются научные общества и институты. Такого рода проекты не являются коммерческими и имеют умеренную стоимость. Примером тому может служить уже упомянутый нами Институт физики. При подписке на электронную версию журнала пользователь получает доступ к полному архиву. Например, архив издания Proceedings of the Physical Society of London начинается с 1874 года. [5]
Компьютерные системы ведения электронных архивов позволяют автоматизировать процессы хранения и индексации текстовых и графических документов, значительно облегчить доступ к архивной информации. [6]
Вопрос об организации электронного архива стоит несколько в стороне от основных задач, решаемых обычно САПР - моделирование объектов присуще всем областям применения САПР. Этот вопрос также связан с вопросом сканирования и обработки бумажных документов, который неоднократно рассматривался в различных компьютерных и САПР-изданиях. [7]
Структурная схема организации электронного архива инженерной документации представлена ниже. [8]
Картотека - подразумевается создание электронного архива, как уже существующих документов, так и разрабатываемых в будущем конструкторских или других документов, где архив рассматривается как средство хранения, быстрого поиска и упорядочивания документов. К системам, позволяющим строить такие архивы, относятся RxEDM ( Rasterex, Норвегия), AutoManager WorkFlow ( Cyco International, США) и все нижеперечисленные системы. [9]
В полную силу преимущества электронного архива данных проявляются тогда, когда вы занимаетесь поиском, сортировкой и анализом информации, хранящейся в базе данных. Чтобы Access ответила вам на эти вопросы, достаточно одного щелчка мышью. Access быстро ответит вам и на этот вопрос. Главное отличие компьютерной базы данных от бумажного архива состоит в том, что программа базы данных позволяет выполнять прикладные задачи - поиск, сортировку и обработку информации, что при работе с бумагами представляет утомительный, нудный и обременительный процесс. [10]
В полную силу преимущества электронного архива данных проявляются тогда, когда вы занимаетесь поиском, сортировкой и анализом информации, хранящейся в базе данных. Чтобы Access ответила вам на это, достаточно одного щелчка мышью. Access быстро ответит вам и на этот вопрос. Главное отличие компьютерной базы данных от бумажного архива состоит в том, что программа базы данных позволяет выполнять прикладные задачи - поиск, сортировку и обработку информации, что при работе с бумагами представляет утомительный, нудный и обременительный процесс. [11]
Единственным разумным способом создания объемного электронного архива сканированных чертежей, схем и других графических материалов является приобретение широкоформатного сканера формата АО. [12]
Проект осуществляется совместно с корпорацией Электронный архив. Корпорация ведет технические работы по сканированию газетных статей, обработку массива образов и разработке необходимого ПО для создания БД. [13]
Большое значение в делопроизводстве имеет электронный архив. [14]
При принятии решения о внедрении электронного архива необходимо принимать во внимание, что процесс его заполнения - это задача не одного месяца, и закупка программных и технических компонентов также может быть растянута минимум на один год. [15]