Cтраница 1
Технические архивы совместно с органами научно-технической информации принимают участие в подготовке к изданию информационных бюллетеней, перечней ежемесячных поступлений документов, экспресс-информации, сборников докумещ-ов, каталогов, трудов, библиографических обзоров, перечней аннотаций и других видов справочников об архивных документах. [1]
Технический архив службы технадзора организуется для хранения технических паспортов на оборудование, трубопроводы, здания и сооружения, инструктивно-нормативной литературы и исполнительной технической документации по капитальному строительству и ремонту. [2]
Технический архив службы технадзора организуется для хранения технических паспортов на оборудование, трубопроводы, здания и сооружения, инструктивно-нормативной литературы и исполнительной технической документации по капстроительству и ремонту. [3]
На технический архив возлагается учет, хранение и выдача технологической документации, поиск и выдача подлинников для размножения. [4]
Работники цехового технического архива и цехового персонала ( масгера, технологи, плановики и др.) должны обеспечить немедленное изъятие с рабочих мест и из архива всех аннулированных копий. [5]
В техническом архиве, кроме разработанной ранее документации, хранятся также различного рода справочно-руководящие, проектные и другие материалы, используемые при технологическом проектировании. [6]
В техническом архиве утверждающего органа обычна интересуются или проектами сооружений определенной технической характеристики, или работами каких-либо авторов, объектами, расположенными на той или иной территории. На тематической карточке указывается: 1) название объекта и - era географическое местонахождение, 2) основные технические показатели проекта, 3) производственный. [7]
В технических архивах конструкторских организаций встречаются также неформатна я р подетальная системы организации хранения технических документов. ГОСТ 2.501 - 68 рекомендует хранить подлинники в развернутом виде в выдвижных ящиках в соответствии с их форматами. Внутри форматов чертежи располагаются в порядке возрастания обозначений в пределах различительного индекса предприятия-разработчика. Если изделию присвоен самостоятельный индекс, то чертежи внутри формата помещаются в порядке возрастания обозначений в пределах индекса изделия. При присвоении изделию самостоятельного индекса ГОСТ 2.501 - 68 допускает хранение чертежей в порядке возрастания обозначений без соблюдения форматов, то есть применяется попроектная система хранения. [8]
В технических архивах специализированных проектных и конструкторских организаций составляются каталоги, в которых на одну карточку заносятся сведения о технической документации, относящиеся к одной детали или небольшой сборочной единице. Такие каталоги называются детальными. Карточки расстанавливаются в них в алфавитном порядке названия деталей, далее-по наименованиям сборочных единиц, а внутри последних - по названиям объектов или техническим характеристикам деталей. Карточки, составленные на аналогичные детали из разных проектов, оказываются в детальном каталоге сгруппированными вместе. На карточку детального каталога выносятся следующие сведения о технических документах: 1) название детали с ее технической характеристикой, 2) название сборочной единицы, в которую входит деталь, 3) название изделия, к которому относится-сборочная единица, 4) производственный номер чертежа, 5) архивный номер дела, содержащего техническую документацию по данной детали, 6) дата утверждения чертежа, 7) вид материала, 8) стадия проектирования, 9) наименование конструкторской организации и др. Форма карточек Не является стандартной. [9]
Организует работу технического архива, обеспечивает прием, регистрацию, систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов, микрофильмов и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на учреждение ( организацию) исследований, выполнением разработок, а также использованием их результатов в производстве. Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в архив подразделениями учреждения ( организации) технических документов и правильностью их оформления. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор Материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами. Руководят работой по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве. Осуществляет методическую помощь подразделениям учреждения ( организации) в правильном формировании и оформления дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив. [10]
В научно-справочный аппарат технических архивов входит вся система описания и учета технической документации, а также система различных каталогов, рефератов и обзоров. Правильно построенный научно-справочный аппарат является необходимым условием для эффективного использования научно-технической документации, рациональной организации практической работы архивов и четкой постановки информзционной службы. [11]
Кроме предметно-тематических в технических архивах составляются авторские и географические каталоги, всегда пообъектные. Авторские каталоги бывают двух типов. Первый из них представляет собой каталоги работ специализированных проектных организаций, привлекаемых к участию в разработке проектов в качестве субподрядчиков. [12]
Контрольный альбом синек изготовляется техническим архивом Отдела главного механика в двух экземплярах: один хранится в техническом архиве ОГМ, второй - у механика того цеха, в котором установлено соответствующее оборудование. [13]
Рабочие чертежи хранят в технических архивах и выдают на рабочее место по мере надобности. Самовольное исправление чертежей категорически запрещается, даже если в них обнаружена какая-либо ошибка. [14]
В состав конструкторского бюро входит технический архив по оборудованию и на крупных заводах светокопия, которую целесообразно иметь в ОГМ для повышения оперативности в обеспечении чертежами ремонтно-механического цеха и ремонтных служб цехов. В условиях ремонтного производства возможность немедленной выдачи необходимого чертежа имеет важное значение и является одним из мероприятий по сокращению простоев оборудования в ремонтах, особенно неплановых. [15]