Страховой архив - долговременное хранение - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1
Хорошо не просто там, где нас нет, а где нас никогда и не было! Законы Мерфи (еще...)

Страховой архив - долговременное хранение

Cтраница 1


Страховые архивы долговременного хранения создаются преимущественно на оптических дисках ( CD - ROMтш DVD) или, в случае отсутствия соответствующих программно-аппаратных средств, - на магнитных носителях.  [1]

Страховые архивы долговременного хранения создаются преимущественно на оптических дисках ( CD - ROMили DVD) или, в случае отсутствия соответствующих программно-аппаратных средств, - на магнитных носителях.  [2]

К страховым архивам долговременного хранения относятся сжатые копии документов и данных, вышедших из активного употребления по причинам их давнего издания, замене на более новые версии либо имеющих ограниченный круг пользователей, однако сохраняющих при этом историческую или другую ценность. В отличие от оперативных страховых архивов внесение в них любых изменений в записи документов и данных, как правило, не допускается.  [3]

При необходимости страховые архивы долговременного хранения могут иметь потомную организацию, структура томов архива одного вида определяется руководителем службы архивации или администратором баз данных.  [4]

Преимущественный метод актуализации страховых архивов долговременного хранения, пополнение записями из оперативных страховых архивов, порядок и периодичность определяются администрацией библиотеки или информационного органа и соответствующими технологическими инструкциями.  [5]

Порядок создания и пополнения страховых архивов долговременного хранения, правила доступа к ним, а также списания записей документов и данных определяются технологическими инструкциями, утвержденными директором организации.  [6]

Ответственность за ведение и использование страховых архивов долговременного хранения может быть возложена на руководителя подразделения хранения фондов библиотеки или информационного органа.  [7]

Записи документов, баз и массивов данных в страховых архивах долговременного хранения обязательно должны являться объектами библиографической обработки и индексирования и отражаться в пользовательском ( общедоступном) или служебном электронном каталоге АБИС.  [8]

Выбор между этими средствами, а также их сочетание определяется конкретными технологическими условиями и материальными возможностями каждой организации - держателя АБИС. Как и в случае страховых архивов долговременного хранения нежелательность использования для указанной цели накопителей на магнитных лентах определяется прежде всего невозможностью обеспечения произвольного доступа к записанной на них информации.  [9]



Страницы:      1