Cтраница 1
Текущий архив представляет собою, таким образом, целесообразно организованное хранение и использование документов в. Как же организован текущий архив. [1]
Текущий архив в бухгалтерии организуется в особом помещении или в запирающихся шкафах. За сохранность в нем бухгалтерских документов отвечает главный бухгалтер или лицо, им назначенное. Документы хранятся подшитыми в папки, на которых надписывается наименование предприятия, название и порядковый номер папки, отчетный период - год и месяц - и другие сведения. [2]
Текущий архив администрации г. Нарьян-Мара. [3]
Рационально организованный текущий архив предполагает централизованное хранение документации. [4]
Понятие текущий архив известно и в дореволюционном и в советском делопроизводстве. Этим понятием обозначают архив, возникающий-в самом делопроизводстве. [5]
Как текущий архив, так и его копия могут располагаться в нескольких томах, номера которых записываются при этом в теле пункта СОРУ. Архив, расположенный в нескольких томах, может использоваться только в операции СОРУ. При этом предполагается следующий способ размещения архива. [6]
В текущих архивах хранятся все рабочие документы, разрабатываемые, составляемые или копируемые в ходе аудита. [7]
В текущих архивах подразделений, для размещения большого количества укомплектованных в деле документов, применяются стеллажи и шкафы с подвижными и неподвижными секциями. [8]
Иногда понятие текущий архив заменяют понятием документальная часть делопроизводства. Какое же содержание вкладывают в последнее понятие. [9]
Ист: Текущий архив АРМЦ. [10]
Взятые из текущего архива документы и дела должны возвращать в установленный срок. Лицо, выдающее и принимающее документ, должно проверить его сохранность. [11]
Другие материалы текущего архива определяются вышестоящими административными органами и архивным управлением. Большинство документов, кроме самых важных ( например инвентарной книги, книги суммарного учета, подлежащих постоянному хранению), находятся в текущем архиве в течение трех - пяти лет. [12]
Если в текущем архиве уже есть модуль с указанным именем, то перепись данного модуля не производится и выдается диагностическое сообщение. Диагностическое сообщение не выдается только в случае, если тексты модулей идентичны. [13]
Хранение документов в текущем архиве должно быть организовано таким образом, чтобы обеспечить их сохранность и возможность быстро находить каждый документ для наведения различных справок и проведения документальных ревизий. Эти ревизии призваны обеспечить проверку соблюдения хозяйственными организациями финансовой и сметной дисциплины и способствовать сохранности социалистической собственности путем выявления фактов хищения и незаконного расходования государственных средств и привлечения виновных лиц к ответственности. Документальные ревизии должны также обеспечить проверку правильности бухгалтерского учета, доброкачественности документов, оформляющих хозяйственные операции, и достоверности бухгалтерских записей. [14]
При сдаче документов в текущий архив, для их включения в состав дел, исполнитель обязан указать на документах индекс дела, в котором они должны храниться. [15]