Cтраница 1
Центральный архив ведомства хранит документы центрального аппарата, организаций - предшественников ведомства и при необходимости других организаций в соответствии со списком организаций - источников комплектования архива, утвержденным руководителем ведомства. [1]
В центральные архивы министерств, ведомств передаются дела постоянного, временного ( свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача дел в архив производится только по описям. Опись составляется в двух экземплярах. На обоих экземплярах описи против каждого дела делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, подпись лица, принявшего дела, и лица, передавшего дела. Вместе с делами в архив передаются регистрационные карточки на документы. Заголовок каждой карточки включается в опись. [2]
В центральный архив передаются дела постоянного, временного ( свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям. [3]
Выдача подлинников чертежей и других технических документов из центрального архива разрешается только для их размножения по особым требованиям. [4]
При запросе старого чертежа, документа или информационного материала из центрального архива и получения с него копии проходит много времени и тратятся средства на излишние работы. [5]
Дела временного ( до 10 лет включительно) хранения передаче в центральный архив, как правило, не подлежат, они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. [6]
Внесение в установленном порядке изменений в техническую документацию, хранящуюся в центральном архиве, в архивах конструкторских и технологических отделов, а также во все рабочие экземпляры документации, находящиеся в пользовании цехов, участков и служб предприятия. [7]
Планшеты М 1: 2000 изготавливают городские газовые хозяйства на основе хранящейся в центральном архиве исполнительно-технической документации на наружные газопроводы, причем сетка ( разбивка планшетов на квадраты) должна соответствовать сетке управления главного архитектора ( УГА) города. Эти планшеты представляют собой квадратные листы с размерами поля изображения порядка 50X50 см и соответствующим цифро-буквенным шифром. На них изображены трассы всех наружных газопроводов и все сооружения на них, включая ГРП, задвижки, конденсатосборники, контрольные трубки, электропроводники, а также все потребители газа, включая отдельные жилые дома, не говоря уже о котельных, промышленных или коммунально-бытовых предприятиях. [8]
Для анализа отказов и выполнения других заявок справочного характера, связанных с обращением к старым конструкциям изделий, необходимо организовать центральный архив или хранилище устаревших документов. На этих документах должен быть доставлен штамп Устаревший документ - только для справок или какая-либо другая соответствующая надпись. Обычно этот архив должен находиться за пределами производственной территории. [9]
Для анализа отказов и выполнения других заявок справочного характера, связанных с обращением к старым конструкциям изделий, необходимо организовать центральный архив или хранилище устаревших документов. На этих документах должен быть поставлен штамп Устаревший документ - только для справок или какая-либо другая соответствующая надпись. Обычно этот архив должен находиться за пределами производственной территории. [10]
Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется осуществить работы, необходимые для подготовки документов и архивных материалов Заказчика к сдаче в Центральный архив г. Санкт-Петербурга. [11]
Все же, поскольку дата назначения Сергея Ивановича уполномоченным Г ЙО нам не известна, я обратился с запросом в Центральный архив Советской Армии. В полученном мною ответе говорится, что в офицерском деле интенданта 1 ранга Сергея Ивановича Вавилова таких сведений нет. Это, конечно, естественно, так как такие сведения могут быть только в приказах по ГКО 1942 и 1943 гг. Эти приказы, очевидно, подписывал Сталин, и, возможно, они находятся даже не в Архиве Советской Армии. [12]
Альбом калек, являющийся основным техническим документом на данный вид оборудования, следует хранить отдельно от синек и другой технической документации в центральном архиве завода или в специально оборудованном несгораемом помещении. [13]
АДС как служба автономная и тем более работающая круглые сутки, без перерывов, выходных и праздничных дней должна располагать своей собственной, независимой от центрального архива хозяйства, документацией, которая позволяла бы ей организовывать и проводить аварийные работы любого масштаба и характера и, в частности, те работы, которые связаны с наружными газопроводами и проникновением газа из них в грунт, подвалы домов и смежные газопроводу другие подземные коммуникации. [14]
Такая система в перспективе может войти в качестве составной части в общую автоматизированную систему управления технической документацией отрасли промышленности ( АСУ ТД), предусматривающую хранение в центральных архивах текстов и графического материала в закодированном виде с каналами передачи информации абонентам. [15]