Cтраница 1
Постоянные архивы должны все время обновляться и не иметь бесполезных и устаревших материалов. [1]
В постоянном архиве целесообразно содержать документы и информацию постоянного характера, которые будут использоваться в ходе будущих аудитов или работ. Архив должен поддерживаться на уровне текущего положения. При каждом случае выполнения работ данные из постоянного архива должны пересматриваться, и архив соответствующим образом обновляться. [2]
В постоянном архиве бухгалтерские документы хранятся в течение установленных сроков. Так, например, авансовые отчеты по подотчетным суммам вместе с приложенными к ним документами, а также документы на полученные материалы хранятся 3 года. Документы, относящиеся к передвижению материалов внутри данного предприятия ( требования, сдаточные накладные и др.), хранятся в течение 1 года. [3]
При разработке рабочих документов для постоянного архива следует указывать фамилии лиц, готовивших такие документы, и даты их подготовки. [4]
Все документы должны быть надежно закреплены в папках текущего и постоянного архива, на папках указано название аудируемой организации. [5]
Ниже перечислены специфические позиции, которые целесообразно включать в постоянный архив, однако точное содержание архива может варьироваться в зависимости от масштаба проверяемой организации и характера ее деятельности. [6]
Для этого в первую очередь он использует материалы, хранящиеся в постоянном архиве аудиторской фирмы, может использовать информацию, полученную от других аудиторских фирм и организаций. Для уяснения спорных вопросов выезжает к клиенту, предварительно согласовав с ним перечень вопросов, подлежащих обсуждению. [7]
Запись в постоянный и временный архивы, чтение и исключение переменных из разделов постоянного архива производится операторами языка модульного программирования. Не могут быть записаны две переменных под одинаковыми именами. Запись ( и соответственно чтение) в архив производится в двух вариантах: при сохранении стандартного имени переменной в архиве или с присвоением переменной в архиве нового имени. [8]
Здесь N - целое число без знака - означает номер ( от 0 до 7) раздела постоянного архива, к которому делается обращение. Номер раздела может опускаться, что воспринимается как обращение к нулевому разделу. Во временном архиве разделы не формируются. [9]
После этого первичные документы поступают в текущий бухгалтерский архив, в котором подлежат хранению один год. По истечении указанного срока документы передаются в постоянный архив. Сроки хранения документов в нем зависят от их вида и устанавливаются Правительством РФ. [10]
Документы, создаваемые в советских учреждениях, должны отвечать определенным требованиям. От того, как составлен документ, зависят: а) его юридическая сила, значение в качестве источника права; б) быстрота и четкость документооборота; в) исполнение и контроль исполнения по существу; г) использование в непосредственной оперативной работе и в последующем при хранении в архиве; д) удобства хранения в текущем и постоянном архиве; е) определение сроков хранения документов; ж) значение документа как исторического источника. [11]
Каждый из массивов образуется по специальной программе. Почти все массивы составляют постоянный архив нормативно-справочных данных. Практика показала, что массив полной входимости целесообразно делать более динамичным. В течение месяца обычно считаются задачи не по всей номенклатуре изделий, а лишь по ее части, в среднем составляющей до 40 % от всей номенклатуры изделий. [12]
В постоянном архиве целесообразно содержать документы и информацию постоянного характера, которые будут использоваться в ходе будущих аудитов или работ. Архив должен поддерживаться на уровне текущего положения. При каждом случае выполнения работ данные из постоянного архива должны пересматриваться, и архив соответствующим образом обновляться. [13]