Cтраница 2
Часто у населения возникает потребность в копировании документов. Агентства принимают заказы клиентов на изготовление копий в соответствии с действующим Российским законодательством. [16]
Определяющими факторами при выборе технологического процесса и оборудования для копирования документов ( рис. 11.5) являются: особенности оригиналов, копируемых документов, годовой объем работы и требования к количеству и качеству получаемых копий, которые для удобства обработки сводятся в таблицу ( табл. 11.1), заполняемую для каждого конкретного случая. [17]
В тех случаях когда для механизации того или иного документального процесса, например копирования документов, имеется несколько моделей технических средств, необходимо осуществить выбор конкретного изделия, определить экономическую целесообразность использования. [18]
Исследователи, работающие в читальном зале СНТД, могут делать выписки из документов и оформлять заказы на копирование документов только по теме исследования. [19]
Между тем, в мировой практике пишущие машинки применяются не только как средство механизации процессов набора, размножения и копирования документов. В сочетании с другими устройствами, включая электронно-вычислительные машины, наборно-пишущие машинки используются для механизации информационных процессов. Например, машинки Флексорайтер используются для подготовки большого объема информации в буквенной форме для машинного поиска. [20]
Для операторов подразделений приема, контроля и выпуска документации, обработки данных на IIBJVV подготовки данных и рабочих участков размножения и копирования документов. Нормы времени и нормы выработки устанавливаются, как уже рассмотрено. Следует отметить, что указанным способом на ВЦ устанавливаются нормы времени и выработки при получении новой ( импортной) вычислительной техники. [21]
В случае диффузных пятен, вследствие трудности установления их границ, следует сделать фотокопию хроматограммы на высококонтрастной бумаге, используемой в копировании документов. [22]
Особо ценные документы на бумажных носителях могут при необходимости снабжаться специальными защитными средствами, препятствующими попыткам копирования или фальсификации документов: угасание текста при копировании документа, использование красящих лент, отпечаток которых не воспроизводится при копировании или фотографировании, проставление условных знаков в установленных местах, не воспроизводимых в процессе копирования или фальсификации. [23]
Сроки хранения, заложенные в номенклатуре дел, позволяют при выборе в регистрационной карточке документа номера дела, в которое помещается документ, автоматически определять его срок хранения и инициировать перемещение или копирование документа в соответствующий раздел архива. [24]
Значительные преимущества копировальных процессов, основанных на применении диазосоединений, способствуют возрастающему использованию их не только для копирования инженерной документации и проектных материалов, но и в конторской и банковской практике, для копирования документов статистического учета, архивных и библиотечных материалов и в ряде смежных областей. [25]
Реферат должен содержать данные, необходимые для организации машинного банка информации с описанием краткого содержания записки с подчеркнутыми ключевыми словами, а также указания объема и количества текстовых, табличных и других листов и иллюстраций, используемых при копировании документов. [26]
На каждого исследователя в читальном зале заводятся абонентская карточка и личное дело, включающее следующие документы: личное заявление или письмо организации, направившей исследователя в архив, с резолюцией руководителя организации о разрешении работы в читальном зале, анкету исследователя, заказ ( требование) на выдачу документов, копии заказов на копирование документов. Личные дела хранятся в читальном зале и спустя год после завершения работы исследователя передаются в архив СНТД. [27]
Учитывая растущий интерес специалистов к вопросам теории, методики и практики научной информации, Институт с 1963 г. приступил к изданию отдельного выпуска РЖ Научная и техническая информация, освещающего следующие вопросы: общая проблематика научной информации; вопросы информационного анализа, перевода ( в том числе и машинного) научно-технических текстов; в журнале освещаются также информационно-поисковые и информационно-логические системы, документальные источники информации, их виды, сбор, хранение и распространение; методы и средства копирования документов, оперативная полиграфия, общетехнические средства обеспечения информационной работы, использование информационных документов, организация научно-информационной деятельности. [28]
Копирование документов СНТД по заказам Исследователей производится по разрешению руководителя организации на основании письма заинтересованной организации или специального запроса. Копирование документов осуществляется после оплаты счета за изготовление копий. [29]
Отмечайте на оригинале, что с него была снята копия, а также когда она была сделана, в скольких экземплярах, кому они были переданы. При копировании документов, как правило, точно повторяются содержащиеся в них ошибки, но явные опечатки могут быть исправлены. [30]