Электронная копия - документ - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 2
Если тебе до лампочки, где ты находишься, значит, ты не заблудился. Законы Мерфи (еще...)

Электронная копия - документ

Cтраница 2


Как видно из примера оформления копии этого письма у автора ( отправителя) и оригинала у адресата ( получателя), у отправителя заведено дело № 02 - 02, в котором должен храниться этот документ, а у получателя для подобных документов заведено дело АБ-05. У отправителя принято номер документа помещать после индекса дела, а у получателя - перед индексом дела. Отправитель исполняет реквизит 29 Идентификатор электронной копии документа в форме директории, указывающей путь для поиска файла, содержащего документ, а получатель - в виде колонтитула.  [16]

Конечно, требуемое качество распознавания зависит от назначения сканированного документа. Если вам необходимо в точности передать все фразы документа, то уровень в 90 % вас вряд ли удовлетворит. С другой стороны, если вы получаете электронную копию документа только для ознакомления с его содержимым, то средства Office придутся вам по душе.  [17]

Естественно предположить, что для успешного развертывания службы ЭДД [1] следует иметь автоматизированную технологию, в которой число ручных операций сведено к минимуму. Понятно также, что в зависимости от технической и программной оснащенности библиотеки степень автоматизации процессов может быть различной. В ЦНСХБ разработана и развивается специализированная система ( Менеджер Электронной Доставки Документа - МЭДД), позволяющая в достаточной степени автоматизировать контроль за процессом получения электронной копии документа и доставки ее заказчику. Система содержит базы заказчиков, заказов, партнеров по выполнению заказов на документы, счетов заказчиков, договоров и платежных документов, а также электронных копий. В системе генерируются необходимые письма для взаимодействия с заказчиком.  [18]

Аудитор должен оценить, насколько модель документооборота, поддерживаемая программным обеспечением АИС, рациональна и эффективна для проверяемого объекта. Для крупных предприятий должна поддерживаться модель полного документооборота предприятия. Здесь важно проанализировать распределение функций между службами оперативного управления и бухгалтерией, информационные связи разных подразделений управления с бухгалтерией, проследить движение отдельных документов и их взаимосвязь, уяснить, как поддерживается система междокументальных связей, где хранятся электронные копии документов и как к ним обеспечен доступ бухгалтерии.  [19]



Страницы:      1    2