Маркировальная машина
Cтраница 2
Применение автоматического нумератора - датировщика позволяет быстро осуществлять штемпелевание, нумерацию, индексацию и датирование документов. Для нанесения на отправляемую почтовую корреспонденцию наименования предприятия или организации отправителя и его адреса, стоимости оплаты, порядкового, номера и даты почтового отправления применяются маркировальные машины. [16]
 |
Схема конструкции конвертозакле-ивающей машины Сейм. [17] |
Полуавтоматические машины производят заклеивание конвертов и вывод их на приемный стол. Автоматические машины осуществляют укладку писем в конверты ( конвертирование) и их заклейку. Машины могут агрегатироваться с фальцевальными, адресо-вальными и маркировальными машинами. [18]
Документооборот в организации необходимо учитывать. Раздельно подсчитывается количество основных документов, которое указывается в числителе, и число копий, указываемое в знаменателе. Входящие, исходящие и внутренние документы учитываются путем их ежедневного подсчета в канцелярии: входящие - по данным регистрационных штампов, исходящие - по данным маркировальной машины, внутренние - по журналу регистрации или карточкам. [19]
На операциях приема и выдачи почтовых отправлений в почтамтах и отделениях связи применяют различное почтовое оборудование. Для механизации и автоматизации производств, операций по обработке почтовых отправлений служат почтообрабатывающие машины. К П.о. относятся: почтово-кассовые машины, с помощью к-рых оформляют прием и выплату денежных переводов, прием ценных писем, бандеролей, посылок, телеграмм и т.п., осуществляют учет всех проводимых операций и денежных сумм, печатают соответствующие документы с необходимыми реквизитами, фиксируют данные о каждой проведенной операции; маркировальные машины, служащие для нанесения на служебные почтовые отправления знаков почтовой оплаты, календарного штемпеля ( в необходимых случаях указывается также наименование и адрес учреждения или пр-тия, к-рому принадлежит данная маркировальная машина); машины для упаковки бандеролей в полиэтиленовые пакеты; штемпелевальные аппараты и календарные штемпели; механизир. [20]
На операциях приема и выдачи почтовых отправлений в почтамтах и отделениях связи применяют различное почтовое оборудование. Для механизации и автоматизации производств, операций по обработке почтовых отправлений служат почтообрабатывающие машины. К П.о. относятся: почтово-кассовые машины, с помощью к-рых оформляют прием и выплату денежных переводов, прием ценных писем, бандеролей, посылок, телеграмм и т.п., осуществляют учет всех проводимых операций и денежных сумм, печатают соответствующие документы с необходимыми реквизитами, фиксируют данные о каждой проведенной операции; маркировальные машины, служащие для нанесения на служебные почтовые отправления знаков почтовой оплаты, календарного штемпеля ( в необходимых случаях указывается также наименование и адрес учреждения или пр-тия, к-рому принадлежит данная маркировальная машина); машины для упаковки бандеролей в полиэтиленовые пакеты; штемпелевальные аппараты и календарные штемпели; механизир. [21]
На конвертах проставляются почтовые адреса получателя и отправителя. Перед упаковкой ( конвертованием) проверяется правильность заполнения почтовых реквизитов ( в этой связи при наличии группы постоянных адресатов рекомендуется изготовление конвертов или ярлыков с заранее отпечатанными адресами), наличие дрююжений. На заказную почту составляются реестры в установленном порядке. При наличие в организации франкировальных, номенклатурно-адресоваль-ных, маркировальных машин эксплуатация их осуществляется секретарем или лицом, ответственным за техническое состояние средств оргтехники во всей организации. [22]
Средства обработки документов объединяют широкую номенклатуру средств оргтехники. Для подбора и сортировки документов пользуются листоподборочными машинами и устройствами и оборудованием для сортировки документов. Складывание листов в тетради и документов для упаковки в конверты производится при помощи фальцевальных машин. В экспедициях используются конвертозаклеиватели, конвертовскрыватели, сшиватели документов, проволокошвейные, пачковя-зальные, адресовальные, маркировальные машины, нумераторы. [23]
Как классифицируются средства обработки документов. Для чего и в каких подразделениях учреждения используются фальцевальные машины и устройства. Как происходит подборка листов в листоподборочных устройствах. Как используется в учреждениях сортировальное оборудование. Какие из резальных устройств может использовать в своей работе секретарь. Какие операции выполняют конвер-тозаклеивающие машины. Какие виды сшивателей документов целесообразно использовать на отдельных рабочих местах, а какие только централизованно. Какие вспомогательные машины и устройства используются в учреждениях для обработки документов. С какой целью и на каких устройствах применяют в учреждениях ламинирование документов, покрытие лаком, окантовку. Как используют адресовальные и штемпелевальные машины и устройства, бумагоуничтожающие машины. Что представляют собой адресовальные машины высокой печати и как они применяются. Для выполнения каких операций применяются маркировальные машины. Для чего применяются нумераторы. Какие виды бумагоуничтожающих машин применяются в учреждениях. [24]
Страницы: 1 2