Заверительная надпись - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1
Если Вас уже третий рабочий день подряд клонит в сон, значит сегодня среда. Законы Мерфи (еще...)

Заверительная надпись

Cтраница 1


Заверительная надпись пишется разборчиво. В ней указываются дата составления, должность и фамилия составителя, который затем ставит свою подпись.  [1]

Заверительную надпись ( лист-заверитель) помещают в конце дела.  [2]

Составлять заверительную надпись на обложке дела или оборотной стороне последнего листа запрещается.  [3]

Количество листов дела выносится на обложку из заверительной надписи.  [4]

Выписки из документов заверяют проставлением тремя интервалами ниже реквизита Подпись заверительной надписи Верно, наименования должности сотрудника, заверившего копию, его личной подписи и даты заверения.  [5]

Количество листов в деле выносится на обложку в соответствии с данными заверительной надписи дела. Архивный шифр дела оформляется, как правило, в архиве учреждения. В нем указывается номер фонда, номер описи и номер дела.  [6]

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита Подпись проставляют: заверительную надпись Верно ( без кавычек); должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи ( инициалы, фамилию), дату заверения. Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации.  [7]

Если листы дела полностью перенумеровывают, то в этом случае составляют новую заверительную надпись, а старую надпись перечеркивают.  [8]

После приема всех дел по описи в конце каждого экземпляра описи делают заверительную надпись с указанием цифрами и прописью фактического количества дел, переданных в архив и номера отсутствующих дел, если такие будут. Под заверительной надписью проставляется дата приема-передачи дел и подписи лиц, осуществлявших ее.  [9]

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.  [10]

Листы дела нумеруются, в начале дела подшивается внутренняя опись документов, в конце дела - заверительная надпись.  [11]

Для учета количества листов в делах постоянного и временного ( свыше 10 лет) хранения составляется заверительная надпись. Она составляется на отдельном листе-заверителе, который располагается в конце каждого дела. В ней цифрами и прописью указывается число пронумерованных листов дела и отдельно через знак - число листов внутренней описи, если она есть.  [12]

Заверительный лист к законченной описи представляет собой соединение двух понятий: итоговая запись ( в описи) и заверительная надпись ( в деле), так как в нем указывается количество дел, внесенных в опись, годы, к которым относятся дела, внесенные в опись, количество пронумерованных листов в сформированном томе и отдельно - количество листов оглавления.  [13]

В конце каждого дела постоянного или временного хранения для учета и фиксации количества содержащихся в нем листов делают заверительную надпись.  [14]

В конце каждого дела подшивают особый лист, желательно заготовленный типографским путем, на котором помещают так называемую заверительную надпись. Она является первичным учетным документом, в котором фиксируют количество листов, включенных в данное дело. После чего ставят дату и подпись лица, составившего заверительную подпись.  [15]



Страницы:      1    2    3