Заверительная надпись - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 2
Если Вас уже третий рабочий день подряд клонит в сон, значит сегодня среда. Законы Мерфи (еще...)

Заверительная надпись

Cтраница 2


Оформление дела включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи.  [16]

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листов заверительной надписи и внутренней описи, нумеруются арабскими цифрами сплошной нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документа, простым графическим карандашом или нумератором.  [17]

Оформление дела включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, по брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи.  [18]

Подготовив дело, следует перейти к следующим этапам работы: описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов, а также к составлению заверительной надписи.  [19]

Перед подшивкой дел, из них удаляют металлические скрепления ( булавки, скрепки) и в конце каждого вкладывают чистый бланк формы листа-заверителя для заверительной надписи.  [20]

Кадровые документы временного срока хранения ( до 10 лет включительно) подлежат частичному оформлению: дела допускается хранить в скоросшивателях, листы не положено нумеровать, заверительные надписи не составлять, не следует производить пересистематизацию документов в деле, располагая их в прямом ( вместо обратного) хронологическом порядке.  [21]

Дела временного ( до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.  [22]

Прежде чем подшить дела, из них удаляют металлические скрепления ( булавки, скрепки) и в конце каждого дела вкладывают чистый бланк формы листа-заверителя для заверительной надписи.  [23]

От 0-го положения табулятора печатают следующие реквизиты: наименование министерства и ведомства, наименование учреждения, организации или предприятия, наименование структурного подразделения, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа ( абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке, коды по ОКПО и ОКУД, название вида документа, дата, ссылка на номер и дату входящего документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст ( без абзацев), отметка о наличии приложения, наименование должности в реквизите подпись, гриф согласования, заверительную надпись Верно, дату при заверении копий, фамилию исполнителя и номер его телефона.  [24]

Стандартом установлено, что от 0-го положения табулятора печатают реквизиты: наименование министерства или ведомства, наименование учреждения, организации или предприятия, наименование структурного подразделения, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа ( абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке, код по ОКПО ( для писем), название вида документа, дату, ссылку на индекс и дату входящего документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст ( без абзацев), отметку о наличии приложения, наименование должности в реквизите подпись, гриф согласования, заверительную надпись верно, дату при заверении копий, фамилию исполнителя и номер его телефона, отметку об исполнении документа и направлении его в дело.  [25]

После приема всех дел по описи в конце каждого экземпляра описи делают заверительную надпись с указанием цифрами и прописью фактического количества дел, переданных в архив и номера отсутствующих дел, если такие будут. Под заверительной надписью проставляется дата приема-передачи дел и подписи лиц, осуществлявших ее.  [26]

Дела постоянного срока хранения нумеруются простым графитным карандашом в правом верхнем углу; если дело состоит из нескольких томов, каждый том нумеруется отдельно. В конце дела помещается заверительная надпись, в которой указывается количество пронумерованных листов, оговаривается наличие пропущенных и литерных номеров, а также внутренней описи, фотографий и других изобразительных материалов. В заверигельной надписи указываются дата ее составления, наименование должности составлявшего, его личная подпись и ее расшифровка.  [27]

Дела постоянного и временного хранения ( свыше 10 лет) подшиваются в твердую обложку, листы нумеруются. В конце дела на отдельном листе ставится заверительная надпись.  [28]

При заверении копии документа ниже реквизита Подпись проставляют заверительную надпись Верно, наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения.  [29]

Карточки, сдаваемых в архив картотек, нумеруют. Карточку, помещаемую в конце картотеки, представляющую собою заверительную надпись, не нумеруют.  [30]



Страницы:      1    2    3