Заверительная надпись - Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 3
Мы медленно запрягаем, быстро ездим, и сильно тормозим. Законы Мерфи (еще...)

Заверительная надпись

Cтраница 3


Документы постоянного и долговременного хранения переплетают или подшивают в твердые папки, удалив при этом все металлические скрепления. Затем каждый лист дела нумеруют, проставляя итоги нумерации в заверительной надписи, подшиваемой в конце дела.  [31]

Научно-техническая обработка документации в архивах научно-исследовательских институтов, как правило, не проводится. Отчеты по темам, доклады, сообщения, статьи, диссертации и другие материалы сдаются в архив оформленными: они должны иметь обложки с заголовками, титульные листы, оглавление разделов, нумерацию листов, заверительную надпись. Технический архив при приеме научно-исследовательской документации проверяет правильность ее оформления.  [32]

Дела принимаются работником ведомственного архива в присутствии сотрудника бухгалтерии. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела делается отметка о его наличии. После приема всех дел по описи в конце каждого экземпляра описи делается заверительная надпись с указанием цифрами и прописью фактического количества дел, переданных в архив и номера отсутствующих дел, если такие будут. Под заверительной надписью ставится дата приема-передачи дел и подписи лиц, осуществлявших ее.  [33]

Совсем по-другому оформляются дела постоянного, временного ( свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу. Они подлежат полному оформлению. Из них удаляются металлические скрепки, дела переплетаются или прошиваются прочной ниткой на три-четыре прокола, листы в них нумеруются, составляется заверительная надпись. Если таких документов немного и они небольшого формата, их помещают в конверты, которые также подшивают в дело.  [34]

Дела принимаются работником ведомственного архива в присутствии сотрудника бухгалтерии. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела делается отметка о его наличии. После приема всех дел по описи в конце каждого экземпляра описи делается заверительная надпись с указанием цифрами и прописью фактического количества дел, переданных в архив и номера отсутствующих дел, если такие будут. Под заверительной надписью ставится дата приема-передачи дел и подписи лиц, осуществлявших ее.  [35]



Страницы:      1    2    3