Cтраница 1
Электронный фактурный автомат ( ЭФА) Зоемтрон-383 предназначен для обработки первичных и сводных документов, преимущественно типа счетов-фактур, бухгалтерских ведомостей и статистических отчетов. [1]
Электронный фактурный автомат Зоемтрон-383 ( рис. 6.1) состоит из следующих функциональных узлов: перфоленточной приставки, алфавитно-цифрового печатающего устройства ( пишущая машинка), устройства ввода ( пульт управления), арифметического и запоминающего устройства, программного устройства. Узлы соединяются между собой кабелями. [2]
Для управления работой машины в зависимости от характера обрабатываемого документа электронный фактурный автомат имеет съемную блок-программу. [3]
Второй вариант организации и взаимосвязи складского и бухгалтерского учета применяется на ограниченном числе предприятий по поставкам продукции и основан на одновременной выписке на электронном фактурном автомате за один рабочий прием первичного товарного документа ( приходного. [4]
Для СОИ предприятия предусматриваются крупные абонентские пункты ( например, АП-5 или ЕС-8505), обеспечивающие работу большого числа периферийных устройств ( ПУ), устанавливаемых как в аппарате управления предприятия, так и в районных инженерно-технологических службах. Кроме того, в СОИ применяют электронные фактурные автоматы ( ЭФА), обеспечивающие решение учетных задач и составление ежедневных сводок для руководства предприятий без использования для этой цели ЦВМ, а также подготовку данных на перфоленте. [5]
По мере поступления и приемки товаров на склад заведующий складом ( начальник участка) осуществляет контроль за соответствием поступившего товара данным, указанным в заготовке приходного ордера. При полном соответствии количества и качества поступившего товара документам поставщика производится дооформление заготовки приходного ордера путем проставления номера и даты оприходования. Заготовка приходного ордера визируется и передается в группу электронных фактурных автоматов. При установлении расхождения поступившего товара с документами поставщика приемка производится на основании актов о приемке товарно-материальных ценностей по количеству и качеству. Оператор на основании заготовленных приходных ордеров, поступивших со склада, печатает приходные ордера с одновременным получением перфоленты на ЭФА. В конце дня приходные ордера подбираются по коду склада, коду операции и брошюруются в пачки в порядке возрастания номеров приходного ордера. К приходным ордерам прикладываются сопроводительные документы поставщика. На каждую пачку составляется операционный лист, в котором указывают номер пачки, количество документов и листов в пачке, подсчитывается сумма по всем документам, входящим в пачку. Операционный лист визируется комплектовщиком и вместе с приходным ордером и перфолентой передается на ВЦ с регистрацией в журнале передачи документов и перфолент на ВЦ. [6]
В бухгалтерии проверяют платежеспособность покупателя, проставляют код вида оплат, операции и элементов счета. При этом проверяют также правильность реквизитов расчетных элементов, с учетом которых определяют сумму к оплате. После этого приказы на отпуск с реестром передают в машиносчетное бюро ( группу электронных фактурных автоматов) для выписки товарно-транспортной накладной. [7]