Cтраница 3
В беседе с очевидцем необходимо выяснить, в связи с чем он был на месте случая и что делал сам; что именно он видел и слышал в момент случая; как вел себя пострадавший перед случаем ( был ли он чем либо подавлен или возбужден, жаловался ли на недомогание, употреблял ли спиртные напитки); в момент случая и после него звал ли на помощь, каким образом освободился от действия тока, терял ли сознание; кто еще был очевидцем данного случая. Очевидцы тяжелых, смертельных и групповых электротравм представляют после опроса объяснительные записки, которые впоследствии прилагаются к материалам расследования. [31]
На сегодняшний день в управленческой практике преобладающим способом документирования является машинописная или компьютерная печать. Однако ряд документов, таких, например, как заявления, объяснительные записки, создается обычно рукописным способом. [32]
В Башкирии ведется большая работа по изучению почв. В настоящее время многие колхозы и совхозы уже имеют почвенные карты, объяснительные записки к ним и картограммы. Но, к сожалению, нередки случаи, когда эти карты не используются при планировании применения удобрений в хозяйстве. [33]
Подготовка проекта распорядительного документа требует сбора необходимой информации по существу поставленного вопроса. Для этого используют различные информационно-справочные документы: отчеты, справки, докладные и объяснительные записки, акты, служебную переписку. Собрав и изучив необходимые материалы, получив полную ясность по существу вопроса, четко определив цель издания распорядительного документа, приступают к составлению его проекта. Внимание следует сконцентрировать прежде всего на формулировании основных положений конкретного решения. Сначала это делают вчерне, а затем редактируют и уточняют части в порядке согласования. [34]
Наряду с тематическими картами компонентов и элементов ландшафта имеются областные и общегосударственные ландшафтные карты различных авторов и научных направлений. Обязательным является использование областных и общегосударственных атласов, содержащих не только физико-географические карты, но я содержательные легенды и объяснительные записки к ним. [35]
Движение внутренних документов включает, как правило, подготовку, оформление, согласование и исполнение. К внутренним документам относятся: приказы, протоколы, акты, инструкции, положения, правила, докладные записки, объяснительные записки, заявления, представления, распоряжения, указания, справки. [36]
Объяснительные записки бывают двух видов. Вторые объясняют причины нарушений трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения и т.п. Они подписываются составителем. Объяснительные записки, являющиеся приложением к основному документу, подписываются руководителем Датой объяснительной записки является дата ее подписания составителем. [37]
Арбитраж анализирует поступающие от каждой группы исполнителей материалы и при наличии грубых ошибок в расчетах возвращает их на доработку, как правило, не раскрывая существа ошибки. При возникновении спорных вопросов между предприятиями и министерством принимает соответствующие решения. Анализирует объяснительные записки, действия участников и при необходимости может принимать на себя функции министра или планово-экономического управления министерства. [38]
Подобные примеры употребления словосочетаний в служебных документах даются как приложения и в ведомственных правилах составления и оформления документов. Служебные документы отличает нейтральный тон. Так же пишутся объяснительные записки, заявления, большая часть докладных записок. [39]
Отчетность главных управлений, министерств и ведомств составляется путем сводки отчетов подведомственных им организаций и предприятий. Плановые показатели в сводных отчетах получают на основе плановых заданий контор и управлений, а не сложением плановых показателей отдельных низовых звеньев. К сводным отчетам прилагаются объяснительные записки. [40]
Подавляющее большинство документов, отправляемых кз учреждений и направляемых им, являются информационно-справочными. Они содержат информацию о фактическом положении дел в учреждениях, которая служит основанием для принятия распорядительных документов. К информационно-справочным документам относятся: справки, докладные и объяснительные записки, сводки, обзоры, акты, письма, телеграммы и телефонограммы. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам, не являются обязательными к исполнению в отличие от них. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению. [41]
В беседе с очевидцами необходимо выяснить, что именно они видели и слышали, как вел себя пострадавший до, в момент и после травмирования, а также кто еще был очевидцем происшествия. При расследовании производственной электротравмы полезно опрашивать не только очевидцев, но и других работников цеха, участка, где произошел несчастный случай. Очевидцы несчастных случаев с тяжелым и смертельным исходом, а также групповых случаев представляют после опроса объяснительные записки, которые впоследствии прилагаются к материалам расследования. [42]
Регистрации подлежит не вся документация, поступающая в организацию. Регистрируют документы, поступающие из вышестоящих федеральных и местных государственных органов и направляемые им в их адрес. Регистрируют также письма депутатов Государственной Думы, важнейшие внутренние документы - приказы, распоряжения, протоколы, планы, отчеты, докладные и объяснительные записки, справки и доклады, характеризующие отдельные стороны деятельности организации, предложения, заявления и жалобы граждан, договоры, корреспонденцию от других организаций, требующую решения или ответа, материалы постоянного срока хранения. Регистрируется ценная и заказная корреспонденция. [43]
Иные представители бюрократии подчас требуют от подчиненных массу не предусмотренных существующими положениями дополнительных сведений. Случается, что по объему своему такие сведения превышают массу информации, содержащейся в официальной отчетности. Так, при проведенной ЦСУ СССР в 1978 г. выборочной проверке отчетности Министерства тракторного и сельскохозяйственного машиностроения СССР было установлено, что незаконная отчетность представляется в адреса: отдела кадров министерства - по 11 формам, научно-исследовательского тракторного института - по 20 формам, девяти всесоюзных промышленных объединений - по 10 формам. Более того, к отчетам прилагаются пространнейшие объяснительные записки. [44]
Подготовка проекта приказа требует сбора необходимой информации по существу поставленного вопроса. Для этого используются различные информационно-справочные документы: отчеты, справки, докладные и объяснительные записки, акты, служебная переписка. Собрав и изучив необходимые материалы, получив полную ясность по существу вопроса, четко определив цель издания приказа, приступают к составлению его проекта. Основное внимание следует сконцентрировать на формулировании основных положений конкретного решения. Сначала нужно сделать это вчерне, а затем отредактировать и уточнить части в порядке согласования. [45]