Cтраница 1
Машинописное изготовление - простейший способ изготовления ограниченного числа документов с применением копировальной бумаги, подкладываемой красящей стороной к бланкам. Качество копировальной бумаги, толщина бумаги бланков, твердость бумагоопорного вала и вид привода пишущей машины определяют число документов и количество их экземпляров, печатаемых одновременно. Для бланков может применяться специальная бумага, покрытая химическим составом, который вызывает окраску в результате давления, возникающего от ударов литеров печатающего устройства. В этом случае копировальная бумага не нужна. [1]
Машинописное изготовление традиционных управленческих документов гораздо более трудоемко, чем печатание сплошного текста. Особенности расположения и сложившиеся правила оформления отдельных реквизитов ( адресата, отметок о приложении, подписи) и заголовков внутри текста требуют дополнительных затрат на изменение интервалов между строками, на большие ( часто различные) отступы от левого поля, на центровку относительно вертикальной оси листа бумаги, на подчеркивание отдельных слов. Те же операции выполняются на пишущих автоматах с такими же затратами времени при первой, а в ряде случаев и при повторных перепечатках, например, при переходе с автоматического на ручной режим работы для изменения машинописного интервала. Это особенно нежелательно в случаях, когда одновременно с документом пишущий автомат готовит и машинный носитель с данными для непосредственного ввода в ЭВМ. [2]
Анализ процесса машинописного изготовления документов позволил автору предположить, что скорость машинописи зависит от длины строк, причем средняя скорость при печатании длинных строк должна возрастать. [3]
Применяется для машинописного изготовления трафаретных печатных форм. [4]
Учитель рассказывает об основных правилах машинописного изготовления документов. [5]
Эксплуатация средств оргтехники обеспечивается специализированными подразделениями организации ( машбюро, копировально-множительной лабораторией и т.п.), которым заранее сообщается время работы совещания, ориентировочные сроки представления изготовленных и размноженных материалов, ориентировочные объемы материалов, предполагаемых для машинописного изготовления, копирования и размножения. Контакты с этими подразделениями осуществляет специально выделенный работник, к которому в случае необходимости могут быть прикреплены работники экспедиции и курьерской службы. [6]
Служба документационного обеспечения управления осуществляет следующие операции: контроль за соблюдением стандартов на документы; экспедиционную обработку и доставку документов исполнителям; регистрацию документов и учетно-справочную работу; контроль за исполнением документов; формирование, оформление, хранение и использование дел; оформление и выпуск распорядительной доку-4 ментации учреждения; машинописное изготовление, копирование и размножение служебных документов. [7]
Правила оформления документов и структура бланков диктуют порой необходимость печатания строк с различными межстрочными интервалами, что приводит к затратам времени на их изменение. Целесообразно пересмотреть эти правила таким образом, чтобы без ущерба эстетическому виду документов затраты времени на их машинописное изготовление были бы минимальными. [8]
Машинистки, фономашинистки и составители документов, печатающие набело, должны знать требования к машинописному оформлению документации различных систем, установленные государственными стандартами. Составитель документа на рукописном или машинописном оригинале или перед началом диктовки должен указать, к какой системе документации относится документ или по какому стандарту он должен оформляться, если для данной системы документации еще не стандартизированы правила машинописного изготовления документов. В централизованном машинописном бюро машинисток в соответствии с их опытом желательно специализировать на изготовлении документов, относящихся к одной или двум-трем системам. [9]
Какую функцию выполняет секретариат. Какую функцию выполняет экспедиция. Как называется бюро, выполняющее функции стенографирования, машинописное изготовление документов. Какую функцию выполняет копировально-множительное бюро. В каком подразделении хранятся завершенные производством документы. [10]
Построение формы документов, исходя из условий максимального использования табуляторов пишущих машин и автоматов, является важнейшим из этих требований. Мы уже знаем, что государственными стандартами для организационно-распорядительных документов установлены 8 стандартных положений табулятора. Теперь необходимо создать условия для применения единых положений табулятора при машинописном изготовлении документов других систем. При этом нужно иметь в виду, что установка каждый раз новых положений табулятора приводит к затратам до 6 % общего времени на изготовление машинописного документа. [11]