Cтраница 1
Бюджетный комитет отвечает за управление бюджетным процессом в целом. Взаимодействие различных функций, реализуемых комитетом, часто осуществляется специальным должностным лицом - координатором бюджетного процесса ( обычно это сотрудник бухгалтерии, занимающийся управленческим учетом), компетентным во всех аспектах бюджетирования. [1]
Бюджетный комитет создается как рабочий орган совета директоров АО для организации контроля за функционированием бюджетного процесса в АО и ЦФО, исполнением всех положений о бюджетировании и финансовом планировании. На него возлагается общее руководство бюджетным процессом в АО и принятие соответствующих решений. [2]
Бюджетный комитет собирается на свои заседания один раз в месяц не позднее 29-го числа. Повестка дня готовится финансовым директором АО по представлению руководителей ЦФО, отделов финансовой службы АО. Вопросы, не включенные в повестку, рассматриваются на текущем заседании комитета только по инициативе генерального директора ( председателя правления) АО. [3]
Деятельность бюджетных комитетов в разных организациях может носить различный характер, однако они имеют некоторые общие функции. [4]
Решения бюджетного комитета по всем вопросам, относящимся к компетенции ЦФО, носят рекомендательный характер и могут выступать лишь в качестве обоснования для последующих решений совета директоров АО. Совет директоров, как правило, не принимает к рассмотрению все вопросы, связанные с бюджетированием, без предварительной их экспертизы на бюджетном комитете. [5]
Если существует бюджетный комитет, то справочник должен указать его полномочия. Бюджетный комитет обычно является только совещательным органом; его могут возглавлять президент компании, вице-президент, контролер и директор по бюджетам. Если председателем комитета является президент компании, то комитет, естественно, может оказывать больше непосредственного влияния на бюджетную деятельность. Все же комитет учреждается не для того, чтобы полностью нести ответственность за составление бюджетов, а только чтобы давать советы. [6]
В идеале в бюджетном комитете должны быть представлены все бюджетные центры, т.е. те организационные единицы и структуры, для которых составляются самостоятельные бюджеты. Подробнее бюджетные центры рассматриваются в следующей главе. На практике, однако, членство в бюджетном комитете предоставляется не всем бюджетным центрам - это делается как для сохранения работоспособности комитета, так и для того, чтобы более четко определить полномочия его членов. [7]
В исполнительной дирекции создается бюджетный комитет, в который входят топ-менеджеры и главный бухгалтер. Его возглавляет генеральный директор энергокомпании, который принимает ключевые решения по бюджету. [8]
Все вопросы, рассматриваемые на бюджетном комитете, готовятся службой финансового директора АО. В своей деятельности бюджетный комитет может запрашивать любую информацию у любого органа АО. [9]
По окончании бюджетного периода этот же бюджетный комитет заслушивает отчет службы об исполнении бюджетного плана. Такими функциями, допустим для бухгалтерии, является составление сводной финансовой отчетности, ведение нормативного учета для целей управленческого планирования и пр. В бюджетный же план входит перечень управленческих мер по развитию деятельности, которые служба обязана осуществить в течение бюджетного периода. [10]
По окончании бюджетного периода этот же бюджетный комитет заслушивает отчет службы об исполнении бюджетного плана. Такими функциями, допустим для бухгалтерии, является составление сводной финансовой отчетности, ведение нормативного учета для целей управленческого планирования и пр. В бюджетный же план входит перечень управленческих мер по развитию деятельности, которые служба обязана осуществить в течение бюджетного периода. [11]
Бюджет - это компромисс, достигнутый участниками бюджетного комитета в ходе распределения финансовых ресурсов компании. [12]
Возможно, одна из наиболее важных функций бюджетных комитетов заключается в разрешении спорных ситуаций и конфликтов, которые могут возникнуть в ходе функционирования бюджетной системы. Например, некоторые области бюджетной ответственности могут оказаться общими для нескольких менеджеров, тогда бюджетному комитету следует определить наиболее приемлемый метод оценки персональной ответственности этих менеджеров на общих участках. [13]
Составление и поддержание функционирования системы бюджетирования относится к сфере деятельности бюджетного комитета, а информационные связи обеспечиваются координатором бюджетного процесса. [14]
Назначение Бюджетного управления конгресса - снабжать Конгресс, в том числе бюджетные комитеты, информацией по финансово-экономическим вопросам, анализировать исполнение финансовых программ и др. Основной функцией Главного контрольно-финансового управления как главного органа, контролирующего исполнение бюджета, является контроль за правительственными расходами. Этот орган имеет определенную независимость от обеих ветвей власти. [15]