Cтраница 1
Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем. [1]
Общий бланк ( рис. 4), в том числе с угловым расположением постоянных реквизитов1, используют для изготовления любых видов документов, кроме писем. [2]
Общий бланк используется для составления всех видов организационно-распорядительных документов, кроме писем. [3]
Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. [4]
Общий бланк используют для изготовления любых документов, кроме письма. [5]
Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. [6]
В общем бланке он располагается на том месте, где в бланке для письма находится почтовый адрес. Реквизит печатают прописными буквами, например: ПРОТОКОЛ, АКТ, ПРИКАЗ. Реквизит является одним из важнейших и проставляется на всех документах, кроме писем и факсов. Обычно это делается машинописным способом. Однако если бланк для какого-либо вида документа требуется достаточно часто и годовая потребность в нем известна, то такие бланки с наименованием вида документа изготавливаются типографским способом. [7]
На общих бланках печатаются реквизиты 1 - 3, 6 - 8 и 14, трафаретные части отдельных реквизитов и допускается размещать ограничительные отметки для полей и реквизитов 4, 5, 11, 12, 17, 19, 20, 24, а также отметки для пробивки отверстий для подшивки. [8]
В общем бланке содержится следующее: Государственный герб СССР или союзной республики; эмблема организации или предприятия; изображение правительственных наград; наименование министерства или ведомства; наименование учреждения, организации или предприятия; наименование структурного подразделения; вид документа ( или место остается свободным для последующего дополнения); место составления или издания; ограничительными линиями отмечается место таких реквизитов, как дата, индекс, заголовок к тексту, отметка о контроле исполнения, гриф утверждения, поле документа. [9]
В общем бланке на том же месте, где в бланке для письма располагается адрес учреждения-автора, остается свободное место для указания вида документа. Вид документа может впечатываться в общий бланк машинописным способом. Если бланк для какого-либо вида документа требуется достаточно часто и годовая потребность в нем приблизительно известна, такие бланки с наименованием вида документа изготавливаются типографским способом. [10]
Чем отличается общий бланк от бланка для письма. [11]
В состав общего бланка входят: название учреждения и указание на его подведомственность; наименование структурного подразделения; место составления документа ( город); отчерки для проставления индекса, даты и заголовка к тексту. Поскольку в общий бланк не включены справочные реквизиты, то это место остается свободным, в него при подготовке документа на пишущей машине впечатывается его название. [12]
Указывается в общем бланке изначально. Оформляется этот реквизит в соответствии с административно-территориальным делением. [13]
Заранее в общем бланке указывается место составления документа. Оформляется этот реквизит в соответствии с административно-территориальным делением СССР, Следует помнить, что перед указанием городов Москва и Ленинград буква г не ставится. [14]
Бланк письма и общий бланк различаются двумя парами реквизитов ( 8, 13 и 10, 14 соответственно), которые исключают друг друга и поэтому должны располагаться на одних и тех же местах. [15]