Автоматизация - бухгалтерский учет
Cтраница 2
Анализ опыта автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях по поставкам продукции показывает, что все еще имеющиеся здесь недостатки обусловлены отсутствием должной взаимосвязи системы учетной информации с системой обработки данных. Разработка к внедрение задач бухгалтерского учета осуществляется без должного прагматического анализа ценности обрабатываемой информации, информационных связей со-смежными подсистемами. Системы обработки учетных данных иногда строятся без изменения документации и документооборота, пересмотра функций и структуры аппарата управления. Между тем обязательным условием, обеспечивающим успешное внедрение автоматизированного учета, является неуклонное соблюдение принципов; таблично-автоматизированной формы учета. [16]
Современные программные продукты автоматизации бухгалтерского учета поддерживают возможность формирования основных форм типовых первичных документов, которые могут быть использованы бухгалтером в работе. [17]
Нередко разработчики систем автоматизации бухгалтерского учета в заслугу себе ставят то, что их программные средства позволяют вести учет в реальном масштабе времени, понимая под этим мгновенную котировку вводимых в систему документов. Действительно, во многих системах там, где это возможно, проводки автоматически формируются сразу при вводе документов. Естественно, что для этого многопользовательская система должна базироваться на модели полностью централизованных данных. [18]
Многие фирмы-разработчики систем автоматизации бухгалтерского учета проводят аттестации сотрудников партнерских фирм на знание своих программных продуктов. Поэтому, осуществляя выбор сторонней внедренческой фирмы, стоит обратить внимание на наличие у нее сертифицированных сотрудников. Одним из признаков подготовленности внешнего исполнителя может служить факт проведения им скрупулезного анализа принятой у заказчика схемы учета. Нередко на основе такого анализа исполнитель может выдвинуть предложения по изменениям в учетной политике, призванные обеспечить снижение налогов, достижение более полного и достоверного отражения учетной информации, снижение трудоемкости процедур ввода и анализа данных. Не стоит сразу отвергать выдвинутые предложения, поскольку специалисты по внедрению систем компьютерного учета обобщают опыт их настройки и эксплуатации у большого числа клиентов. [19]
Дальнейшее развитие механизации и автоматизации бухгалтерского учета, более широкое использование для этих целей электронно-вычислительных машин также способствуют совершенствованию организации синтетического учета, определению рационального количества счетов, приводит к возникновению новых понятий и терминов. В этих условиях меняются некоторые принципы обозначения корреспонденции счетов и способы составления учетных регистров-машинограмм. В основу кодирования операций берется не только корреспонденция между синтетическими счетами, но и дополнение кодов номерами субсчетов и позициями аналитического учета. [20]
Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия. [21]
 |
Интегральная классификация АИС-БУ. [22] |
С этих позиций системы автоматизации бухгалтерского учета подразделяются на следующие классы: мини-бухгалтерия; интегрированная система бухгалтерского учета; инструментальная система ( бухгалтерский конструктор); бухгалтерский комплекс; бухгалтерский комплекс корпоративной информационной системы управления предприятием; индивидуальные системы автоматизации бухгалтерского учета; отдельные участки учета. [23]
Подобные операции в системах автоматизации бухгалтерского учета называют типовыми операциями. Для них разрабатываются шаблоны, которые представляют собой сценарии формирования проводок, позволяющие отразить хозяйственную операцию в учете. С помощью шаблонов обеспечивается автоматизированный ввод бухгалтерских операций. При этом генерируются все проводки, сопутствующие данной операции, и автоматически по заданному алгоритму рассчитываются их суммы. [24]
Выделение в самостоятельный объект автоматизации бухгалтерского учета объясняется его сосредоточением в специальных, обособленных организационно подразделениях - бухгалтериях капитального строительства. Иногда эти подразделения являются самостоятельной группой центральной бухгалтерии предприятия. В то же время, с нашей точки зрения, учет в капитальном строительстве в условиях АСУ должен быть интегрированным, объединяющим все виды учета и все объекты управления. [25]
Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятия дают возможность оперативного доступа к достоверной информации и принятия компетентных управленческих решений. [26]
Систематизация и обобщение данных при автоматизации бухгалтерского учета ведутся по отдельным функциональным задачам, на которые подразделяется совокупный объем учетно-вычис-лительных работ. Задачи выделяются в разрезе синтетических счетов и форм бухгалтерской отчетности. [27]
Например, в торговле система автоматизации бухгалтерского учета должна иметь развитые возможности взаимодействия с системами автоматизации учета движения товаров на складе или в торговом зале. Кроме того, на предприятии важно автоматизировать не только бухгалтерскую службу, но и связанные с ним службы: плановые, финансовые, закупок и сбыта. Только в SITHX условиях достигается максимальный эффект от автоматизации управления, что и реализуется в комплексных информационных системах управления предприятием. [28]
Многие пользователи полностью реконфигурируемых систем автоматизации бухгалтерского учета, таких как 1С: Бухгалтерия, Турбо Бухгалтер, Инфо-Бухгалтер, Финансы без проблем стремятся к тому, чтобы полностью подогнать программное обеспечение к предъявляемым ими требованиям. Одной из причин отказа от типовых решений является привычка пользователей к определенной методологии ведения бухгалтерского учета и их нежелание отказываться от выработанных годами подходов к формированию записей на счетах, ведению аналитического учета и составления отчетности. Специализированные внедренческие фирмы обычно охотно идут на реконфигурирование программ, поскольку выполнение подобного рода работ приносит им значительную прибыль. Во многих случаях стоимость выполнения работ по реконфигурированию в несколько раз превышает стоимость самого программного продукта. Поэтому, приступая к серьезным изменениям, следует хотя бы ориентировочно оценить стоимость и продолжительность необходимых работ. [29]
Ввиду большого объема и сложности автоматизации бухгалтерского учета работы по созданию подсистемы ведутся поэтапно. [30]
Страницы: 1 2 3 4