Cтраница 3
Для снижения трудоемкости и повышения оперативности получения информации по сводному учету целесообразно стремиться к устранению ручной обработки документов. Обработка первичной документации по учету затрат с помощью вычисли те лвной техники даст возможное яь получать механизированным путем и сводные регистры: ведомости аналитического учета затрат, баланс производства и другие на основании табуляграмм распределения заработной платы, амортизации основных средств и других затрат. Получение сводных регистров с помощью вычислительной техники позволит с максимальной точностью определить результаты хозрасчетной деятельности отдельных цехов и участков предприятия, так как можно будет составлять дополнительные табуляграммы, построенные в соответствии с показателями планов-заданий цехового хозрасчета. [31]
Отклонения от нормативного расхода заработной платы по сдельным расценкам подсчитывают по сигнальным документам. Отклонения по заработной плате рабочих с повременной оплатой труда определяют при помощи специальных расчетов по каждому участку в отдельности; по статье Отчисления на социальное страхование показывают отчисления по установленным ставкам на социальное страхование с суммы основной и дополнительной заработной платы рабочих, списанной на основное производство; для учета по статьям Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, Цеховые расходы и Общефабричные расходы фактические данные берут из ведомостей аналитического учета этих расходов или машинограмм. Разница между суммой фактических расходов и расходов по нормам рассматривается как отклонение от норм. [32]
Ведомости аналитического учета, составляемые на печать, содержат данные об оборотах и остатках по аналитическому счету, субсчету и синтетическому счету. В них каждая бухгалтерская корреспонденция, соответствующая определенному документу, печатается на отдельной строке. Благодаря этому ведомости аналитического учета представляют собой расшифровки данных, которые отражены в главной книге. Кроме того, такой порядок составления ведомостей позволяет логически проверить правильность корреспонденции счетов по хозяйственным действиям. Характер корреспонденции счетов, указанной в ведомостях, определяют по коду вида операции. [33]
Объекты аналитического учета по каждому синтетическому счету бывают разнообразны. Один синтетический счет, например, может иметь несколько объектов аналитических счетов. Поэтому сложной проблемой является проектирование форм выходной информации - таблиц-оборотных ведомостей аналитического учета ГЕНСИС. [34]
Аналитический учет по расчету Расходов будущих периодов ведется по видам расходов и статьям сметы с разбивкой общих сумм погашения затрат по месяцам, на которые падают эти расходы. Он ведется в ведомости 15-с к журналу-ордеру 1О - с. Ведомость открывается на год, записи в ней производятся месячными итогами непосредственно из журналов-ордеров, ведомостей аналитического учета, разработочных таблиц или листков расшифровок с указанием характеристики затрат и размера ежемесячного погашения. [35]
В условиях журнально-ордерной формы учета не составляют мемориальных ордеров, не ведут хронологический регистрационный журнал. Счетная формула, характеризующая корреспонденцию счетов, обозначается непосредственно на первичных документах, данные из которых записывают непосредственно в журналы-ордера или ведомости, итоговые показатели которых в конце месяца переносят в соответствующие журналы-ордера. Для расшифровки и распределения результатов данные по некоторым хозяйственным операциям предварительно накапливают в разработочных таблицах или листках-расшифровках, из которых итоговые показатели переносят в соответствующие журналы-ордера или ведомости. Одновременно по тем хозяйственным операциям, по которым аналитический учет не отражается в журналах-ордерах и ведомостях, аналитические данные записывают в карточки и оборотные ( сальдовые) ведомости аналитического учета. [36]