Главная страницаПомощь
ico

Большая Энциклопедия Нефти Газа

Человек гораздо умнее, чем ему это надо для счастья.
Законы Мерфи (еще)

Раздаточная ведомость

Страница 2

На некоторых АЗС реализацию нефтепродуктов отдельным автохозяйствам осуществляют по так называемым кредитным картам или раздаточным ведомостям. Такой способ удобен тем, что освобождает нефтебазы от получения, выдачи и учета талонов. Для заправки автомобилей по кредитным картам или раздаточным ведомостям потребитель должен перечислять нефтебазе плановые платежи в размерах, предусмотренных в договоре. При таком отпуске нефтепродуктов нефтебаза ( комбинат) ежедневно подсчитывает выданное количество нефтепродуктов.

Учет расхода горючих и смазочных материалов, выдаваемых шоферам для заправки автомобилей, ведут по специальной раздаточной ведомости, открываемой ежедневно. В нее записывают количества выданных на каждый автомобиль горючих, смазочных и обтирочных материалов. Одновременно выданное количество материалов проставляют в путевом листе автомобиля.

Нефтебаза ( комбинат) после проверки сменного отчета выписывает автохозяйству счет по оптово-розничной цене, к которому прилагает один экземпляр раздаточной ведомости или табуляграмму при отпуске нефтепродуктов по кредитным картам.

В конце своего дежурства заправщик сдает в отдел учета топлива и смазочных материалов отчет о движении нефтепродуктов с приложением к нему приемных накладных, раздаточных ведомостей и ведомостей определения плотности и температуры нефтепродуктов, удостоверяющих правильность перевода количества их в весовое выражение. Отчет хранится наравне с прочими документами материальной отчетности.

Ответственный за учет нефтепродуктов проверяет отчеты о движении нефтепродуктов и приложенные к ним документы, сверяет данные путевых листов с раздаточной ведомостью заправщика. В связи с тем, что на одном автомобиле могут работать несколько водителей, а также один водитель в течение месяца может работать на нескольких автомобилях, в карточке на каждую смену проставляют фамилию водителя.

Суммарная учетная документация списочного состава машин подразделения включает диспетчерский журнал, журнал учета работы автомобилей, журнал учета работы дорожно-строительных машин, журнал технического осмотра, график планово-предупредительного обслуживания и ремонта, книгу учета ремонтов, раздаточную ведомость топлива и смазочных материалов.

В сроки, установленные утвержденным графиком документооборота ( но не реже одного раза в пять дней), материально ответственное лицо ( заведующий складом, кладовщик заправщик) сдает все приходные и расходные документы ( приемные накладные, акты, раздаточные ведомости и требования ведомости определения плотности и температуры нефтепродуктов, удостоверяющие правильность перевода объема в массу) работнику технической службы ( службы ГСМ), заведующему оперативным учетом топлива и смазочных материалов.

В конце рабочего дня заведующий складом подсчитывает итог по раздаточной ведомости и производит списание по ней горючих и смазочных материалов в карточках складского учета. После этого он передает раздаточную ведомость вместе с другими документами в учетно-контрольную группу ( бухгалтерию) предприятия.

Технические неисправности машины, выявившиеся к концу смены, отмечаются мотористом ( водителем) и удостоверяются его подписью. Выдача топлива и смазочных материалов отмечается в сменном наряде заправщиком на основании отметки в раздаточной ведомости на эти материалы.

Записи о выдаче топлива или талонов на его получение производят одновременно в путевой лист и раздаточную ведомость. Учет расхода смазочных материалов ведется по месячной раздаточной ведомости с ежедневной записью в ней фактически выданных материалов.

Бензин отпускается только на основании двух документов: а) путевого листа, предъявляемого шофером при заправке автомобиля, и б) требования при наличии на нем разрешительной надписи лица, ответственного за бензиновое хозяйство. При заправке количество выданного на автомобиль бензина бензораздатчик записывает в путевой лист шофера в графу Заправка и одновременно это же количество бензина - в раздаточную ведомость. Шофер, принявший бензин, расписывается в ведомости. В случае выдачи талонов на бензин количество выданных талонов записывается в путевой лист шофера и в раздаточную ведомость.

В путевом листе установленной формы ( типовые межведомственные формы № ЭСМ-2, 4-с, 4 - п, 4 - м) диспетчер указывает количество горючего в литрах, разрешенного к выдаче. В указанных пределах заправщик отпускает топливо в литрах и записывает это в ведомости учета выдачи топлива и смазочных материалов ( заправочная ведомость, лимитно-заборная карта каждого механизатора, раздаточная ведомость № ав-то-11) в тех же единицах измерения по графам, соответствующим маркам нефтепродуктов. В ведомости должен расписаться механизатор ( водитель) за получение им нефтепродуктов, а в путевом листе - заправщик. Соблюдение правил выдачи контролируют лица, назначенные приказом по организации.

Записи о выдаче топлива или талонов на его получение производят одновременно в путевой лист и раздаточную ведомость. Учет расхода смазочных материалов ведется по месячной раздаточной ведомости с ежедневной записью в ней фактически выданных материалов.

В автомобильном хозяйстве топлива и смазочные материалы отпускают по путевому листу или требованию. При этом аа-правщик, получив от шофера путевой лист, выдает необходимое количество топлива и смазочных материалов и записывает отпущенное количество продуктов в графу путевого листа Выдача горючего. Шофер, принявший продукт, расписывается в раздаточной ведомости в получении его.

На некоторых АЗС реализацию нефтепродуктов отдельным автохозяйствам осуществляют по так называемым кредитным картам или раздаточным ведомостям. Такой способ удобен тем, что освобождает нефтебазы от получения, выдачи и учета талонов. Для заправки автомобилей по кредитным картам или раздаточным ведомостям потребитель должен перечислять нефтебазе плановые платежи в размерах, предусмотренных в договоре. При таком отпуске нефтепродуктов нефтебаза ( комбинат) ежедневно подсчитывает выданное количество нефтепродуктов.

Страницы: 1 2 3
. © Copyright 2008 - 2014 by Знание

Поделиться:


.

Трудно искать информацию на сайте ? Воспользуйтесь поиском от Google по сайту _: