Cтраница 2
Совет Если вы используете мастер перекрестных запросов Crosstab Query Wizard для создания запроса, то мастер сам сгруппирует значения, подобные датам. [16]
Совет Вы не можете обновлять данные в перекрестном запросе. Чтобы обновить данные в перекрестном запросе в соответствии с последними данными в таблице, закройте и вновь откройте перекрестный запрос. [17]
Совет вы также можете добавить в функцию Switch заключительное выражение, которое будет использоваться для всех значений, которые не попадают в указанные интервалы. [18]
Совет Изменение настройки Output All Reids ( Вывод всех полей) действует для I всех вновь создаваемых, а не для существующих запросов. [19]
Совет Символ звездочки представляет любое количество символов. Слова dog и cat могут встречаться в любом месте в тексте заметок, и выражение будет находить их. [20]
Совет Чтобы найти даты, предшествующие указанной, используйте опе -; ратор в сочетании с текущей датой. [21]
Совет Тип объединения определяет, какие записи будут возвращаться запросом. [22]
Совет Если вы разрешите Access выбрать индексный файл dBASE, он может выбрать один из файлов, для которого включена опция Display First Duplicate Key Only. В этом случае при открытии таблицы в Access может создаться впечатление, что некоторые данные отсутствуют. Чтобы исправить ситуацию, удалите связанную таблицу и установите связь с таблицей снова, выбрав другой индексный файл. [23]
Совет Имена таблиц, которые вы импортировали, не всегда дают вам i: возможность судить, что хранится в таблице. Некоторые приложения ограничивают длину имен таблиц и полей восемью символами без пробелов. [24]
Совет Возможно, вам придется вернуться к исходной электронной таблице или текстовому файлу, чтобы определить, каким должно быть значение. [25]
Совет Если вы добавляете данные в таблицу, которая связана с другой таблицей, вы можете столкнуться с ошибками, вызванными нарушением целостности данных. Например, ошибка возникнет, если вы попытаетесь добавить записи к дочерней ( вспомогательной) таблице, которые не имеют связанных с ними записей в родительской ( основной) таблице. [26]
Совет Когда вы создаете многострочное сообщение, первая строка отображается вверху окна сообщения и выделяется полужирным. Другие строки располагаются ниже и представляют собой обычный ( невыделенный) текст. [27]
Совет Когда вы восстанавливаете меню, оно восстанавливается во всех режимах представления, которые обычно включают это меню, поэтому не удивляйтесь, если увидите изменение в других строковых меню. [28]
Совет Если вам не хочется изменять стартовые настройки, но вы, тем не менее, хотите видеть все встроенные команды, нажмите и удерживайте клавишу [ Shift при открытии базы данных. [29]
Совет Если вы добавляете меню ( например, Tools ( Сервис)) во встроенное; ; строковое меню, которое присутствует в нескольких режимах представления, это меню будет отображаться во всех этих режимах. Большинство команд из добавленного меню будут перенесены в соответствии с контекстом нового строкового меню. [30]