Cтраница 2
Дела временного хранения ( до 10 лет) передаются в ведомственный архив по номенклатуре дел. [16]
Номенклатура дел служит основным учетным документом в делопроизводстве, в ведомственном архиве она используется в качестве учетного документа для дел временного ( до 10 лет включительно) хранения. Она используется в качестве основы при составлении описей дел постоянного и временного ( свыше 10 лет) хранения. [17]
Показатели количества документов различных сроков хранения позволяют более точно прогнозировать работу ведомственного архива, необходимость и целесообразность проведения работ по микрофильмированию документов. [18]
В государственных архивах формы использования документов более разнообразны, чем в ведомственных архивах, но многие из них присущи всем архивам без исключения. [19]
В небольших по штатной численности учреждениях, организациях, предприятиях чаще всего отсутствуют ведомственные архивы. В этом случае обязанности архивариуса совмещает работник кадровой службы ( секретарь руководителя), отвечающий за сохранность всей документации учреждения и своевременную сдачу ее в государственный архив. [20]
Часть документов, образовавшихся и образующихся в деятельности предприятий, подлежит передаче в ведомственный архив. [21]
Если в организации есть ведомственный архив, бухгалтерия как структурное подразделение должна представить в ведомственный архив опись дел через год после завершения дел в делопроизводстве. [22]
В связи со знаменательными событиями, юбилейными датами, презентациями, участием в выставках государственные, ведомственные архивы, экономические архивы частных фирм проводят самостоятельно или в сотрудничестве с другими заинтересованными подразделениями и организациями культурно-просветительскую работу. [23]
В связи со знаменательными событиями, юбилейными датами, презентациями, участием в выставках государственные, ведомственные архивы, экономические архивы частных фирм проводят самостоятельно или в сотрудничестве с другими заинтересованными подразделениями и организациями культурно-просветительскую работу. [24]
Дела постоянного и временного ( свыше 10 лет) хранения и по личному составу передаются в ведомственный архив. Передача их осуществляется по описям. Дела временного хранения ( до 10 лет) хранятся централизованно в организации, а по истечении срока хранения уничтожаются с разрешения архивной организации. [25]
Оперативное хранение документов проводится в службах ДОУ, других структурных подразделениях организаций до сдачи их в ведомственный архив. Оперативное хранение подразделяется на хранение документов в процессе их исполнения и хранение исполненных документов. [26]
Корректировку номенклатуры дел рекомендуется проводить следующим образом: в конце текущего года руководители службы ДОУ и ведомственного архива совместно с ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях анализируют разделы номенклатуры дел текущего года, определяют правильность формулировок заголовков дел, проверяют соблюдение указанных сроков хранения дел, полноту отражения в номенклатуре всего комплекса документов. В процессе обсуждения и анализа номенклатуры дел определяется необходимость ее корректировки. [27]
Оформление дел начинается с момента их заведения в делопроизводстве и завершается в процессе подготовки к сдаче в ведомственный архив. Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения организации и структурных подразделений. Оформление может быть частичное или полное. Они остаются в скоросшивателях, листы не нумеруются и сдаются в архив по номенклатуре дел. [28]
Не входят в сеть госархивов также архивы академий наук и академических институтов - они, как и другие ведомственные архивы, контролируются Государственной архивной службой. [29]
Не входят в сеть госархивов также архивы академий наук и академических институтов - они, как и другие ведомственные архивы, контролируются Государственной-архивной службой. [30]