Cтраница 1
Рабочий технический архив выполняет преимущественно прием, регистрацию, хранение, выдачу и учет копий чертежей и технических документов, обращающихся в данном цехе или отделе. [1]
В рабочих технических архивах отделов, а также и тех цехов, в которых чертежи для раздачи рабочим получают мастера, плановики или начальники участков, целесообразен следующий порядок учета выдачи. На каждый чертеж заводится карточка движения чертежа, а на каждого абонента - конверт для хранения выписываемых абонентом требований-расписок. При выдаче чертежа сотрудник рабочего технического архива делает соответствующую отметку в карточке движения чертежа, после чего вкладывает требование-расписку в конверт абонента. После возвращения чертежа в карточку вносится отметка о возврате, а требование-расписка погашается. [2]
При изменении чертежей и других документов, имеющихся в рабочих технических архивах, копии неизмененных чертежей аннулируются и заменяются новыми, высылаемыми конструкторским или технологическим бюро одновременно с разрешением на изменение. [3]
В рабочих технических архивах отделов, а также и тех цехов, в которых чертежи для раздачи рабочим получают мастера, плановики или начальники участков, целесообразен следующий порядок учета выдачи. На каждый чертеж заводится карточка движения чертежа, а на каждого абонента - конверт для хранения выписываемых абонентом требований-расписок. При выдаче чертежа сотрудник рабочего технического архива делает соответствующую отметку в карточке движения чертежа, после чего вкладывает требование-расписку в конверт абонента. После возвращения чертежа в карточку вносится отметка о возврате, а требование-расписка погашается. [4]