Cтраница 1
Центральный технический архив обязан вести учет всех экземпляров копий, снимав мых с подлинников, хранящихся на данном предприятии, а также получаемых от других организаций. Учет первых необходимо вести на учетных карточках; учет вторых - на аналогичных карточках после регистрации поступления в отдельной инвентарной книге. [1]
Отдел технической документации ( центральный технический архив) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно главному инженеру или его заместителю. [2]
Архивные экземпляры, как правило, из центрального технического архива не выдаются; выдача их может быть произведена в исключительных случаях только с письменного разрешения директора или главного инженера завода. Для выдачи контрольных экземпляров копий необходимо письменное распоряжение начальника отдела, выпустившего чертеж или технический документ, исключительно для внесения в него изменений или для справок. Что касается библиотечных экземпляров копий, то они могут быть выданы по требованиям-распискам за подписью абонентов. [3]
Выдача подлинников чертежей и других технических документов из центрального технического архива допускается только для размножения, внесения изменений либо переиздания. Необходимо установить определенный порядок, согласно которому выдача подлинников для указанных целей производится по специальным разрешениям или требованиям с отметкой каждого случая и основания выдачи в учетной карточке. Разрешения и требования на выдачу подлинников должны храниться в специальных плотных конвертах особо для каждого абонента. Осуществляемый таким образом учет позволяет не только быстро устанавливать местонахождение подлинников, но определять также их наличие у отдельных абонентов. [4]
Одновременно со сдачей подлинника ( калька) нормали в центральный технический архив ( ЦТА) ОСН ( БСН) направляет архиву проектных материалов ( АПМ) извещение о выходе новой нормали для издания ее ( печатания) и рассылки адресатам. В извещении указывается номер нормали и номер альбома, в который включена нормаль. АПМ рассылает нормали потребителям в течение 10 дней по получении извещения; когда распределение нормалей необходимо произвести в более короткий срок, ОСН ( БСН) делает соответствующее указание на извещении. [5]
Копии чертежей и других технических документов могут храниться в центральных технических архивах в виде отдельных чертежей, документов или альбомов, скомплектованных по изделию или иному признаку. [6]
Прошедшие технологический контроль и калькулирование рабочие чертежи размножаются и через центральный технический архив рассылаются цехам и отделам предприятия. Далее по этим чертежам изготовляют, а затем испытывают опытный образец или опытную серию нового изделия, выявляя и устраняя конструктивные дефекты, и доводят изделие до полного соответствия всем условиям технического задания на его проектирование. [7]
Все подлинники и дубликаты конструкторских документов хранятся в архиве подлинников, копии - в архивах копий и центральном техническом архиве ( ЦТА); выдача децимальных номеров, регистрация и учет применяемости документов производит бюро учета; все необходимые изменения вносятся в документы бюро или группой изменений, а размножение документов выполняет специальная мастерская. [8]
При сложной структуре завода и территориальной отдаленности его цехов и отделов могут быть организованы один или несколько филиалов центрального технического архива. [9]
Регистрация ( нумерация) рабочих чертежей нормализованных объектов производится в ОСН ( БСН), куда они передаются разработавшими их конструкторскими и технологическими бюро, которые затем сдают подлинники ( калька) этих чертежей в центральный технический архив завода. [10]
В центральном техническом архиве должны храниться следующие экземпляры копий чертежей и других технических документов: архивные, контрольные и библиотечные. [11]
Подлинники чертежей и других технических документов принимаются центральным техническим архивом на хранение только после надлежащего оформления их всеми необходимыми подписями. При приеме подлинников на хранение сотрудник архива проверяет комплектность, наличие номера чертежа, наличие установленных подписей, а также качество подлинников, обеспечивающее получение отчетливых копий. [12]
Графы 20 и 21 заполняются по усмотрению заказчика. Графы 22, 23, 24, 25, 26 необходимы для нумерации и хранения чертежей в центральном техническом архиве предприятия. [13]
Хранение и учет подлинников чертежей, дубликатов, а также оригиналов и копий, действующих на правах подлинников, осуществляются центральным техническим архивом завода. [14]
Нормализационный контроль чертежей в конструкторских бюро поручается специальным лицам или ведущим конструкторам, которые подписывают чертежи в графе Нормоконтроль перед сдачей их в копировку. Подлинники ( кальки) также подписываются ими в графе Нормоконтроль после подписи их конструктором. Без подписи в графе Нормоконтроль кальки чертежей центральным техническим архивом не принимаются. [15]