Cтраница 2
Для каждого дела в графе 4 по Перечню документов с указанием сроков хранения определяется срок его хранения со ссылкой на соответствующую статью перечня. Этот вопрос, как правило, решается архивистом предприятия. [16]
Документы используются в различных областях человеческой деятельности - политической, хозяйственной, научной и являются предметом изучения разных научных дисциплин. Специалисты каждой из этих дисциплин, будь то юрист, искусствовед или архивист, вкладывают в термин документ разное содержание. [17]
ЭК назначается приказом руководителя предприятия и состоит из трех человек. Комиссия совместно с архивистом должна проводить ежегодный отбор документов для архивного хранения и уничтожения тех документов, сроки хранения которых истекли. ЭК является совещательным органом. Ее решения по хранению или уничтожению документов вступают в силу после их утверждения руководителем предприятия. [18]
Первая партия материалов была получена в 1924 году, часть принадлежавших Ленину книг - в 1933 году. Ленина, хранившихся в Быгдощскои библиотеке, были в 1945 году переданы Советской Армии в знак благодарности за освобождение города от немецких оккупантов. Большая группа материалов Краково-Поронин - ского архива, обнаруженных архивистами Польской Народной Республики, была получена в 1951 году. [19]
Теперь признаюсь, как наивны мы все были раньше - писал известный архивист и историк Б. Н. Николаевский бывшему руководителю французской компартии Борису Суварину 11 апреля 1957 г. У меня лично нет никакого сомнения в том, что немецкие деньги у Ленина тогда были - указал он в другом своем письме. [20]
Для архивов, конечно, не безразлично, в каком состоянии документальные материалы из делопроизводства поступают в архивы учреждений и государственные архивы. В архивах особенно ярко выступают все недочеты отдельных документов и их организации. В тех случаях, когда работа архива учреждения поставлена хорошо и авторитет архива стоит высоко, работники аппарата обыкновенно прислушиваются к требованиям архивистов и стараются в своей текущей работе привести документацию в соответствие с требованиями архива. Но бывает и так, что о требованиях архива вспоминают лишь при сдаче законченных дел на архивное хранение. В этих случаях нередко обнаруживают, что архив не может принять документальные материалы, так как их обработка не отвечает установленным требованиям. Приходится перерабатывать материалы, скопившиеся за год, а иногда за несколько лет, в соответствие с требованиями архива. [21]
Стал я тоской томиться, безутешно ждать, пока переписка не дошла до господина Перно, который в то время уже занимался другими делами и не смог поддержать меня. Последний акт был разыгран 35 лет спустя, когда я заявил свои права на пенсию, которая во Франции подсчитывается по жалованию, выплаченному за все время работы. К счастью, как я рассказал раньше, в КАЭ были архивисты первого класса, способные извлечь из архива документы тридцатипятилетней давности. [22]