Cтраница 3
Графики приемки и выдачи рабочим и служащим СИЗ и объем работы кладовщиков специализированного склада СИЗ и кладовщиков цехов определяется заместителем директора предприятия ( организации) по коммерческим вопросам по согласованию с комитетом профсоюза. [31]
Ведущая роль в организации анализа но предприятию и отдельным производственным подразделениям и в его проведении принадлежит экономическим службам предприятия, возглавляемым заместителем директора предприятия по экономическим вопросам ( главным экономистом) и главным бухгалтером. На них возлагается координация работ по подготовке и проведению анализа по подразделениям предприятия, разработка методики по анализу отдельных сторон деятельности предприятия и контроль за своевременностью проведения анализа. [32]
На предприятиях, где штатным расписанием не предусмотрена должность заместителя директора по быту, ответственность за выполнение вышеперечисленных пунктов положения возлагается на заместителя директора предприятия по общим вопросам. [33]
Планы ликвидации аварий для производств, цехов, отделений и установок предприятий разрабатываются и ежегодно пересматриваются комиссией в составе: заместителя главного инженера или заместителя директора предприятия ( председатель), начальника или старшего инженера отдела техники безопасности, главного механика, главного энергетика, главного технолога, начальника соответствующего цеха или отделения, начальника газоспасательной службы или инструктора добровольной дружины, начальника пожарной части. Планы подписывают члены комиссии и утверждает главный инженер предприятия за месяц до начала следующего года. [34]
В состав комиссии предприятия должны входить специалисты - руководители экономических служб и функциональных отделов. Главным арбитром чаще всего выступает главный экономист или заместитель директора предприятия по экономическим вопросам. Комиссия рассматривает претензии с учетом объективных обстоятельств спора в присутствии представителей подразделения-предъявителя и подразделения-ответчика. Она наделена правом освобождать подразделения от штрафов и санкций, а также взыскивать их в повышенном размере, если допущены грубые нарушения. Решение хозрасчетной или арбитражной комиссии является окончательным и пересмотру или переутверждению не подлежит. [35]
Опрос руководителей показал, что напряженные отношения в коллективах руководителей или с партнерами по управлению за пределами коллектива руководителей возникают довольно часто. Например, из 40 опрошенных руководящих работников ( директора и заместителя директоров предприятий) 21 человек заявили, что есть партнеры по управлению, с которыми они плохо справляются. При этом важно отличать объективные разногласия во мнениях между двумя партнерами по одной проблеме от нарушения личных отношений. [36]
Отделы главного механика, энергетика, прибориста, архитектора подчиняются главному инженеру, который наибольшее внимание уделяет основным производственным цехам, совершенствованию технологии основных производственных процессов, внедрению новой техники и меньшее внимание - вспомогательным цехам. Поэтому для осуществления единого руководства вспомогательными ремонтными службами на некоторых предприятиях используется иная структура управления инженерными службами во главе с техническим директором - заместителем директора предприятия. [37]
Для эффективности выполнения того или иного решения важное значение имеет не только форма, в которой оно доводится до сведения исполнителей, но и кто сообщает решение. О своих решениях некоторые руководители доводят до сведения заместителей или нижестоящих очень часто через своих секретарей. В беседах с заместителями директоров предприятий, руководителей отделов разных ведомств и организаций была выражена отрицательная реакция на этот метод контактов. При решении отдельных текущих вопросов это необходимо. В управленческой деятельности важно, чтобы решение сообщалось тем руководителем, который его принял. Тогда появляется возможность не только совершенствовать это решение, но и предоставляется возможность исполнителю согласовать свой план с руководителем. Все это повышает активность исполнителя при выполнении решения. Кроме того, личный контакт с руководителем свидетельствует о его уважении к исполнителю, поэтому мы рекомендуем руководителям, которые принимают решения, самим доводить их до сведения тех, кто будет их исполнять. Для разъяснения того или иного управленческого решения самым эффективным является визуальный контакт. Руководитель во время сообщения о решении имеет возможность получить обратную информацию, то есть увидеть, как воспринимается данное решение - через посредство словесной реакции, выражения лица, настроения исполнителя. [38]
При этом потребуется только ввести в ЭВМ данные, которым должен отвечать конкретный руководитель, а также данные, которыми располагают кандидаты на эту должность. Сравнивая фактические данные с требуемыми, ЭВМ может осуществить автоматический отбор наиболее подходящих кандидатур. Так, для замещения вакантной должности заместителя директора предприятия претендент должен получить число баллов по каждой группе признаков не меньше указанных ниже. [39]
В зависимости от целей может оказаться полезным апробирование различных ее форм. Необходимо выявить наиболее приемлемую форму с учетом конкретных условий и внедрить ее в практику работы. После внесения необходимых изменений отдел кадров или соответствующий заместитель директора предприятия должен обеспечить использование единого метода аттестации в масштабах всего предприятия. [40]
В состав транспортного хозяйства предприятия входят: транспортный отдел, специализированные цехи ( участки) железнодорожного и безрельсового транспорта, автогаражи, ремонтные и другие службы. Транспортный отдел состоит из ряда подразделений, осуществляющих планирование, учет и анализ производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы, руководство эксплуатацией транспортных средств, организацию и планирование ремонта транспортных средств и путей сообщения. Возглавляет транспортное хозяйство предприятия начальник транспортного отдела, подчиняющийся заместителю директора предприятия. [41]
Сопоставлением сумм по платежному требованию поставщика и акцепту, получают данные гр. Эту машинограмму визирует начальник отдела снабжения ( сбыта) или заместитель директора предприятия по коммерческой работе, что свидетельствует о необходимости частичного акцепта платежных требований ввиду нарушений поставщиками дисциплины цен. [42]
Число функциональных подразделений у каждого типа структур может быть также различно, что зависит от размера предприятия. На средних и небольших предприятиях некоторые функции управления могут быть совмещены. Например, уменьшено число заместителей главного инженера по производству, число заместителей директора предприятия. [43]