Cтраница 3
Эти обязательства можно классифицировать как краткосрочные или долгосрочные в зависимости от периода времени между датой получения депозита и датой завершения отношений, определяемых депозитом. Если на такие авансы или депозиты начисляются по условиям контракта проценты, то в конце периода делается соответствующая корректирующая запись по начислению процентов и включению их в расходы. [31]
Рассмотрим способы устранения сбойно-аварийных ситуаций, вызванных неисправностью файлов. Файл считаем неисправным, если он не считывается или не записывается на МЛ из-за дефектов в нем, а также содержит ошибки, не устраняемые корректирующими записями. Виды аварий и способы их ликвидации приведены в таблице. [32]
Такой подход был использован для рекламного агентства Joan Miller, поскольку это - небольшая фирма. Однако для больших компаний, когда число корректирующих записей велико, необходимо составление трансформационной таблицы. [33]
Для правильного выполнения этого алгоритма, кроме описанной выше информации, необходимо знать еще следующее. Пусть мы находимся в состоянии поиска: последовательно читаем каждую запись, разыскивая ту, которую необходимо обрабатывать. Достаточна ли скорость обработки данной вычислительной системы для того, чтобы успеть прочитать по крайней мере поле ключа каждой записи ( если только не целую запись), сравнить содержимое этого поля с содержимым поля ключа корректирующей записи и затем начать новое чтение, прежде чем под головками пройдет начало очередной записи. Еще больше этот вопрос усложняется, если делать различие между случаем, когда пять записей находятся на одной дорожке, и случаем перехода к новой дорожке на том же цилиндре, так как в некоторых системах переход от головок одной дорожки к головкам другой в том же цилиндре означает выполнение команд, вызывающих такое переключение. Разумеется, и в этом случае аналитик должен знать, достаточно ли вычислительной мощности для сравнения ключей или переключения головок, или же необходим дополнительный оборот для выполнения этих функций. При переключении головок этот дополнительный оборот может привести к весьма плачевным результатам, но необходимость дополнительного оборота при чтении каждой записи может оказаться просто катастрофической. [34]
Конец отчетного периода далеко не всегда совпадает с датой очередного выставления счетов клиентам. Поэтому необходимо выяснить, имеются ли клиенты, обслуженные в кредит после последнего выставления счетов. Цель записи - отразить правильно все доходы. Эта корректирующая запись фиксирует доход, который на конец отчетного периода уже заработан, но не отражен на счетах. В учете отражается часть выручки, на которую еще не выставлены счета. При этом в западном учете не требуется немедленно выставлять счета клиентам - это можно сделать и позже. Главное, чтобы счет 90 ( в части выручки) правильно отражал доход ( потенциальную выручку), заработанный в отчетном периоде. [35]
Конец отчетного периода далеко не всегда совпадает с датой очередного выставления счетов клиентам. Поэтому необходимо выяснить, имеются ли клиенты, обслуженные в кредит после последнего выставления счетов. Цель записи - - отразить правильно все доходы. Эта корректирующая запись фиксирует доход, который на конец отчетного периода уже заработан, но не отражен на счетах. В учете отражается часть выручки, на которую еще не выставлены счета. При этом в западном учете не требуется немедленно выставлять счета клиентам - это можно сделать и позже. Главное, чтобы счет 90 ( в части выручки) правильно отражал доход ( потенциальную выручку), заработанный в отчетном периоде. [36]
Авансированные расходы ( prepaid expenses) выплачиваются вперед и относятся к будущему. Та часть расходов, которая пошла на проведение текущих операций данного периода, рассматривается как расходы данного периода, а та часть, которая еще не нашла в этом отчетном периоде своего применения, рассматривается как расходы будущих периодов. Если в конце месяца не сделаны корректирующие записи по отнесению авансированных расходов, то и Баланс, и Отчет о прибылях и убытках считаются составленными неверно. [37]
Проценты можно рассматривать как своего рода оплату за услуги, которые кредитор оказывает должнику, предоставляя свои деньги во временное пользование. За это время и нарастают проценты. Если конец отчетного периода не совпадает с днем оплаты процентов, у должника имеется уже существующий, но еще неоплаченный расход, относящийся к периоду времени между последней датой оплаты процентов и концом отчетного периода. Чтобы записать этот существующий, но не оплаченный расход, производится корректирующая запись, фиксирующая кредиторскую задолженность по выплате процентов, обязательство фирмы выплатить проценты. [38]
В реконструированном счете обнаруживаем ошибки и несообразности. Сумма в 18 драхм и 5 оболов неизвестного происхождения и не включена в итоги и остатки. По месяцам расписан только приход, а расход дается в общей сумме. Еще один, цифровое обозначение которого не сохранилось, вообще не нужен, поскольку не имеет значения ни как собственно остаток, ни как корректирующая запись. В личной бухгалтерии министра финансов не все обстояло благополучно. [39]
Примерами таких ситуаций могут быть начисленная, но не выплаченная заработная плата ( Д20 44 К70), оплата процен - тов. Проценты можно рассматривать как своего рода оплату за услуги, которые кредитор оказывает должнику, предоставляя свои деньги во временное пользование. За это время и нарастают проценты. Если конец отчетного периода не совпадает с днем оплаты процентов, у должника имеется уже существующий, но еще неоплаченный расход, относящийся к периоду времени между последней датой оплаты процентов и концом отчетного периода. Чтобы записать этот существующий, но не оплаченный расход, производится корректирующая запись, фиксирующая кредиторскую задолженность по выплате процентов, обязательство фирмы выплатить проценты. [40]