Перекрестный запрос

Cтраница 3

Достаточно легко сгруппировать заголовки столбцов в перекрестном запросе по годам или по кварталам в поле даты, но совсем нелегко сгруппировать их по другим типам данных. Например, если вы создали перекрестный запрос, который связывает клиентов с объемами их заказов, вы получите тысячи столбцов - и, кстати, сообщение об ошибке. Чтобы решить эту проблему, вам нужно найти другой способ группировки поля заголовков столбцов. [31]

Это свойство, используемое только в перекрестных запросах, позволяет вам ограничивать отображаемые столбцы. [32]

Совет Вы не можете обновлять данные в перекрестном запросе. Чтобы обновить данные в перекрестном запросе в соответствии с последними данными в таблице, закройте и вновь откройте перекрестный запрос. [33]

В отличие от сводных таблиц Microsoft Excel, перекрестный запрос обладает существенным недостатком: в области данных может находиться только одно поле, по которому вычисляется одна итоговая функция; максимальное число полей группировки данных для заголовков строк - 3, для столбцов - 1, отсутствует переменная область страницы для фильтрации записей. [34]

По каким полям задается группировка в бланке запроса при конструировании перекрестного запроса. [35]

Поля в вашей базе данных используются в качестве трех строительных блоков в перекрестном запросе: заголовок строки, заголовок столбца и значение. Значения для поля заголовка строк появляются в столбце в левой части перекрестной таблицы, а значения для поля заголовка столбцов отображаются ( что довольно неожиданно) сверху каждого столбца. Поле, которое вы выбираете в качестве значения, рассчитывается как количество записей, сумма значений либо среднее от значений. Эти значения затем отображаются в теле перекрестной таблицы. [36]

Запрос должен быть простым запросом выборки ( он не может быть запросом-действием или перекрестным запросом), который основан на той же таблице или запросе, которая является базовой для таблицы данных или формы, подвергаемой фильтрации. Он также не может включать поля из любых других таблиц или запросов. [37]

Выделите таблицы или запросы, которые содержат данные, которые вы хотите включить в перекрестный запрос. [38]

Прежде всего, создайте запрос, который подводит итоги по числовым значениям, которые вы хотите сгруппировать в перекрестном запросе. [39]

Как уже упоминалось в главе 12, в программе Access предусмотрен специальный мастер, с помощью которого можно построить перекрестный запрос. А если вы готовы выполнить всю работу по созданию такого запроса самостоятельно - добро пожаловать в режим конструктора запросов. [40]

Результаты многотабличного итогового запроса, представленные в виде таблицы. [41]

К сожалению, не все эти средства настолько же понятны, насколько понятен простой запрос / Существует вероятность, что рядовым пользователям может понадобиться мастер перекрестного запроса. [42]

Вычисляемые поля создаются непосредственно в бланке запроса с помощью i сражений, куда могут быть включены значения полей из одной или нескольких таблиц, а также из других вычисляемых полей данного запроса. Перекрестный запрос - это таблица, в которой данные упорядочены по двум категориям. В роли заголовков строк и столбцов результирующей таблицы выступают не названия, а значения полей. I Параметрический запрос позволяет варьировать условие отбора записей, не изменяя структуры запроса. При каждом запуске запроса пользователю предлагается внести параметр ( один или несколько) в специальном диалоговом окне. [43]

Начало конструирования запроса. [44]

Выбор нужного типа запроса осуществляется далее либо с помощью главного меню Запросы, либо с помощью контекстного меню в любой момент после открытия процесса конструирования запроса. Исключение составляет перекрестный запрос и некоторые специальные виды запросов на выборку, для которых существует специальные мастера. При этом конструирование запроса производится в пошаговом режиме путем ответов на вопросы мастера. [45]

Страницы: 1 2 3 4