Cтраница 2
Для этого трест определяет совместно с управлением по комплектации оборудованием потребность строящихся и реконструируемых объектов нефтяной промышленности в оборудовании, арматуре, кабельной и другой продукции на планируемый год на основании представленных предприятиями и организациями министерства комплектовочных ведомостей ( лицевых счетов), подтвержденных технической документацией; в соответствии с полученными от управления по комплектованию оборудованием фондовыми извещениями на оборудование, кабельную и другую продукцию направляет поставщикам разнарядки на поставку продукции с указанием платежных и отгрузочных реквизитов потребителей для своевременного заключения прямых договоров между поставщиками и потребителями. [16]
Отделы материально-технического снабжения управлений вступают в договорные отношения с поставщиками, ведут оперативный учет выполнения договоров по фондовым карточкам или книгам. Фондовые карточки или книги открывают на основе договоров, фондовых извещений, ведомостей распределения материальных ресурсов, счетов платежного требования и других документов; они отражают ход выполнения договоров. По результатам выполнения договоров поставки отдел материально-технического снабжения предъявляет иски поставщикам за нарушение сроков поставки или рекламации на недоброкачественность поставляемых материальных ценностей. [17]
На втором этапе - после утверждения планов материально-технического снабжения - распределяют ресурсы ( фонды) между потребителями последовательно сверху вниз по соответствующим соподчиненным звеньям. Соответствующие органы материально-технического снабжения ( республиканские и территориальные) направляют организациям специальные фондовые извещения. [18]
На третьем этапе ( в декабре года, предшествующего планируемому - феврале планируемого года) с учетом утвержденных титульных и внутрипостроечных титульных списков, а также утвержденного годового плана и программы подрядных работ производится окончательное уточнение потребности в материальных ресурсах, разрабатываются окончательные заявки и осуществляется их защита. Результаты защиты заявок оформляются протоколами соглашения, на основании которых получателям и поставщикам направляются фондовые извещения. [19]
Далее по действующим нормативам рассчитывают потребность в материалах и комплектующих изделиях на ремонтно-акеплуатационные и вспомогательные нужды, а также на создание переходящего запаса материалов. В результате решения этой задачи составляют план-заявку потребности в материалах, которая направляется в вышестоящие органы для выделения необходимых фондов. После получения фондового извещения о фактически - выделенных фондах на материалы составляют квартальные планы потребности в материалах и комплектующих изделиях в специфицированной номенклатуре и заключаются договора на их поставку. [20]
В свою очередь фондодержатели обязаны довести фонды ( лимиты) до непосредственных потребителей, которыми являются предприятия, организации, стройки, подведомственные данным фондодержателям, т.е. входящие в их структуру. Фонды ( лимиты) на материальные ресурсы данным потребителям выделяются с учетом снижения Норм расхода, всемерной экономии материальных ресурсов, использования дополнительных источников. Выделенные фондодержателям фонды сообщаются в фондовых извещениях, в которых указываются поставщик, получатель, количество ресурсов, сроки и другие данные. [21]
В свою очередь фондодержатели обязаны довести фонды ( лимиты) до непосредственных потребителей, которыми являются предприятия, организации, стройки, подведомственные данным фондодержателям, т.е. входящие в их структуру. Фонды ( лимиты) на материальные ресурсы данным потребителям выделяются с учетом снижения норм расхода, всемерной экономии материальных ресурсов, использования дополнительных источников. Выделенные фондодержателям фонды сообщаются в фондовых извещениях, в которых указываются поставщик, получатель, количество ресурсов, сроки и другие данные. [22]
Подсистема управления сбытом продукции ( Усб) ( рис. 32) взаимодействует с аналогичными подсистемами других отраслей, а также с подсистемами АСУП. Связь с АСУ других отраслей осуществляется через фондодержателей продукции данной отрасли. В ответ на заявки потребности в изделиях и изменения потребности, поступающие от фондодержателей на бланках или машинных носителях, из подсистемы высылаются фондовые извещения и изменения к фондовым извещениям. [23]
Подсистема управления сбытом продукции ( Усб) ( рис. 32) взаимодействует с аналогичными подсистемами других отраслей, а также с подсистемами АСУП. Связь с АСУ других отраслей осуществляется через фондодержателей продукции данной отрасли. В ответ на заявки потребности в изделиях и изменения потребности, поступающие от фондодержателей на бланках или машинных носителях, из подсистемы высылаются фондовые извещения и изменения к фондовым извещениям. [24]