Cтраница 3
Первый проверяющий, к примеру, прямо сообщил, что поступил телефонный звонок, по которому появилась информация о недовложении кассиром денег, сданных вчера инкассатору, назвал сумму - 1 тыс. руб. и тут же потребовал у него объяснительную записку. [31]
На нем сконцентрирован учет всей денежной наличности фирмы, в то время как согласно нашей традиции деньги в кассе представляют собой наличность самой фирмы, выручка у инкассатора - денежные средства в пути, а деньги на ее расчетном счете представляют собой задолженность банка фирме. [32]
Каждой организации, с которой заключен договор на инкассацию, в зависимости от объема выручки выдаются инкассаторские сумки с порядковыми номерами, в которых затем выручка сдается инкассаторам. [33]
Расчетные чеки ( относится и к чековым книжкам), принятые в уплату за товары, магазин сдает в обслуживающее его учреждение банка вместе с денежной выручкой через инкассатора банка. [34]
Основанием для принятия на учет по счету 57 Переводы в пути сумм ( например, при сдаче выручки) являются квитанции учреждений банка, почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и другие ведомости. [35]
Особые письменные договоры о материальной ответственности могут заключаться с работниками следующих категорий: заведующие складами, их помощники и кладовщики, ведающие отдельными кладовыми, агенты для денежных и товарных поручений, в том числе инкассаторы и экспедиторы; гардеробщики, шоферы автомобилей, выполняющие экспедиторские функции при централизованных перевозках грузов, некоторые работники сберегательных касс, транспорта и связи. [36]
В своем постановлении от 22 декабря 1992 г. Пленум Верховного Суда РФ указал, что по данному основанию могут быть уволены только такие работники, которые непосредственно обслуживают денежные или товарные ценности, т.е. занятые приемом, хранением, транспортировкой и распределением этих ценностей ( кассиры, инкассаторы, заведующие базами и складами и др.), в случаях совершения ими виновных действий, которые дают основание для утраты к ним доверия со стороны администрации. Для прекращения трудового договора по указанному основанию не имеет значения, в каком размере на этих работников могла быть возложена материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей. [37]
Источниками проверки являются извещения ( авизо) о переводе денег с указанием номера, даты, суммы, наименования учреждения банка или почтового отделения, принявшего перечисление, квитанции банка или почты на прием денег и другие первичные документы, а также копии препроводительных ведомостей на сдачу выручки через инкассаторов банка. В случае выявления отклонений между суммой выручки, указанной в препроводительной ведомости, и фактическим наличием денег, оказавшихся в сумке при пересчете в кассе банка, составляется акт. [38]
В период с момента передачи денежных средств инкассаторам или непосредственно кредитным организациям, сберегательным кассам или почтовым отделениям сданные денежные средства учитывают на активном синтетическом счете 57 Переводы в пути, Основанием для принятия денежных средств на учет по счету 57 являются квитанции кредитной организации, сберегательной кассы или почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам или другие подобные документы. [39]
Страхование персонала от несчастных случаев на производстве распространяется на личный состав добровольных пожарных дружин на предприятиях и в организациях, на определенный контингент работников профессиональной пожарной охраны в городах, населенных пунктах и предприятиях, на летно-подъемный состав гражданской авиации, станций санитарной авиации и авиационной охраны лесов, бойцов горно - и газоспасательных частей, полярников, взрывников инкассаторов банков, испытателей новой техники и ряд других специалистов Министерства по чрезвычайным ситуациям, а также работников железнодорожного транспорта, водителей автомобильного и электротранспорта. [40]
При предъявлении инкассаторами в вечернюю кассу дефектных сумок с денежной наличностью или другими ценностями ( сомнительность пломбы, отрыв пломбы от шпагата, повреждение сумки или замка и др.), при несоответствии в накладной сумм, проставленных цифрами и прописью, а также в случае расхождения сумм, указанных в накладной и в явочной карточке, кассовый работник в присутствии операционного работника и инкассаторов, предъявивших такие сумки, вскрывает их и пересчитывает находящиеся в них деньги и ценности. [41]
Сдающий выручку выписывает к каждой сумке комплект документов: накладную, препроводительную ведомость и ее копию, затем подписывает их, производит записи в явочной карточке. Инкассатор проверяет соответствие номеров сумок, сумм во всех документах, подписывает их, ставит на копии печать и передает копию препроводительной ведомости сдатчику. [42]
Выручка розничного предприятия обязательно сдается в банк на специальный ссудный счет, а предприятий общественного питания - на расчетный счет. Инкассаторы банка объезжают торговую сеть и собирают выручку в специально подготовленных сумках. [43]
Возьмем какой-нибудь ФХД - предположим, получение наличных в банке - и рассмотрим его с точки зрения длительности. Получение наличных осуществляется инкассатором по денежному чеку, причем с момента снятия наличных с банковского счета до момента оприходования их в кассу проходит некоторое время. Если представить функционирование ИСУ в режиме реального времени, станет понятным, что учитываться должны оба момента - как снятие наличных с банковского счета, так и последующая передача их в кассу. На практике, однако, этого не происходит - регистрация подобной операции осуществляется, как правило, одной записью, т.е. имеет место совмещение нескольких растянутых во времени событий. Так как обычно передача наличных в кассу предприятия производится в тот же день, что и их получение в банке, в представлении череды происходящих событий как двух ФХД нет необходимости: принимается конвенция, что имеется один ФХД. Но иногда такая необходимость может иметь место, например, если инкассатор снял наличные с банковского счета, но в кассу их не сдал. Тогда события придется разделить, оговорив порядок их раздельного учета. [44]
Первый и второй экземпляры описи вкладываются в посылку, третий остается в банке-отправителе и помещается в кассовые документы дня. При отправлении банкнот с инкассаторами первый экземпляр описи вкладывается в посылку с банкнотами, а второй вручается инкассаторам для приема и сдачи этой посылки. [45]