Cтраница 2
При составлении актов ревизий и обследовании их содержание согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается в акте. Акт считается принятым и вступает в действие после его подписания всеми членами комиссии или всеми лицами, участвовавшими в его составлении. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии. Особое мнение члена комиссии следует оформлять на отдельном листе и прилагать к акту. [16]
При составлении актов ревизий и обследований их содержание согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается в акте. Акт считается принятым и вступает в действие после его подписания всеми членами комиссии или всеми лицами, участвовавшими в его составлении. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о своем несогласии. Особое мнение члена комиссии следует оформлять на отдельном листе и прилагать к акту. [17]
В изложении акта ревизии должна быть соблюдена строгая объективность, ясность и точность описания выявленных фактов и данных. [18]
Прилагаемые к акту ревизии документы, справки должны быть адресованы Пробирной палате России или соответствующей госинспекции, подписаны руководителем или иными должностными лицами ревизуемого объекта. Все справки за подписью руководителя и главного бухгалтера объекта заверяются печатью. Во избежание излишнего загромождения материалов ревизии в акте разрешается делать ссылки на изданные приказы, распоряжения, заключения комиссий и другие документы с указанием их номера, даты и фамилий подписавших их лиц без приложения самих документов к материалам ревизии. [19]
В первом разделе акта ревизии указывают: наименование кооператива; фамилии ревизора или членов ревизионной комиссии; ревизуемый период; номер и дату решения общего собрания, на основании которого производилась ревизия; кем и когда была проведена предыдущая ревизия; время начала и окончания данной ревизии; ее вид - полная или частичная ( по отдельным операциям или лицам), сплошная или выборочная; фамилии председателя и бухгалтера кооператива. Во втором разделе кратко перечисляют основные показатели работы кооператива в ревизуемом периоде в сравнении с планом и сметой и предыдущими периодами. Затем в акте излагают сведения о выявленных недостатках в работе кооператива, называют виновных в них лиц, указывают размер их материальной ответственности. Особо выделяют вскрытие хищения и растраты. Результаты проверки документов и инвентаризации ценностей группируют в разделы по типам операций. К этим разделам акта прикладывают инвентаризационные описи и другие документы проверки сохранности кооперативной собственности. [20]
Ознакомление с материалами актов ревизий за первое полугодие 1989 г. показывает, что в целом ревизионная работа продолжает совершенствоваться. Увеличивается количество ревизионных комиссий, которые стали полнее выполнять свои обязанности, тщательнее проводить ревизии, принципиальнее оценивать вскрываемые недостатки, докладывать о них бюро или секретариатам партийных комитетов. Это в первую очередь относится к ревко-миссиям Молдавской и Таджикской республиканских, Московской городской, Вологодской, Курской, Новгородской, Рязанской, Ярославской и некоторых других областных партийных организаций. [21]
Как видно из актов ревизий, аналогичная работа по перестройке учебного процесса проводится и в университетах марксизма-ленинизма и на постоянно действующих курсах повышения квалификации партийных и советских работников. Так, ревкомиссия Воронежской областной парторганизации, проверившая совместно с отделами обкома КПСС работу университета марксизма-ленинизма, отмечает хорошую организацию учебного процесса, учета работы преподавателей и посещаемости слушателей, информирования горкомов и райкомов КПСС, парткомов и первичных парторганизаций о посещаемости слушателями занятий. Проверив работу курсов повышения квалификации партийных и советских работников, ревизионная комиссия Хабаровской краевой партийной организации отмечает, что основное внимание при обучении кадров уделяется внедрению активных форм занятий, показу опыта перестройки, подбору высококвалифицированных преподавателей. Комиссия считает, что курсы обеспечивают обучение кадров в соответствии с требованиями перестройки, реорганизации партийного аппарата. [22]
Основное внимание в акте ревизии уделено недостаткам в учете подотчетных сумм, кассовым операциям и расчетам. В то же время аудитор отмечает, что основным видом деятельности предприятия является производственная. К акту ревизии приложены баланс и другие отчетные формы, однако не отмечена степень их достоверности и не проведен экспресс-анализ основных показателей, характеризующих экономический потенциал и результаты работы предприятия. [23]
И если в акте ревизии будут описаны только установленные факты без соответствующей их оценки, то это сделает его непонятным. По мнению Л. М. Крамаровского, окончательное определение поведения должностных лиц дает руководитель ревизующего органа [ 58, с. Следовательно, ревизоры не могут произвольно оценивать значения установленных фактов. Однако на практике имеют место такие случаи. Это происходит потому, что до настоящего времени отсутствует четкое определение характера оценки установленных во время ревизии фактов различными должностными лицами. Необходимость в этом очевидна, так как ревизор может расценить выявленные факты лишь как ревизор, а не как руководитель организации, назначившей ревизию, или следователь. [24]
Не допускается включение в акт ревизии различного рода выводов, предложений и не подтвержденных документами данных о деятельности ревизуемого объекта. [25]
Ремонт трубопроводов выполняют по актам ревизии и отбраковки с приложением выкопировки из схем трубопроводов. [26]
Работы, указанные в акте ревизии, подлежат обязательному выполнению. [27]
Результаты ревизии фиксируются в акте ревизии ( см.), по которому руководители ревизуемых организаций, учреждений, вышестоящего органа обязаны принять меры к устранению выявленных нарушений и недостатков, возмещению причиненного ущерба. [28]
Работы, указанные в акте ревизии, подлежат обязательному выполнению. [29]
Расходным документом может служить также акт ревизии, если обнаружена недостача материала, или акт переоценки, если цена на материал меняется. В последнем случае документ находит свое отражение в денежном учете, не затрагивая учета в натуральном выражении. [30]