Cтраница 2
АКЦЕПТОВАННАЯ ТРАТТА - одна из ценных бумаг, которые могут быть проданы другому держателю до наступления срока платежа по ним. Вексель со сроком платежа, акцептованный банком, рассматривается как банковская ценная бумага. Она используется преимущественно при финансировании международной торговли, к примеру, продажи зарубежным производителем своих товаров импортеру ( форма кредитования экспортера или импортера); между тем во внутреннем товарообороте практика банковского акцептования векселей применяется редко. [16]
Для контроля за реализацией фондов отделы реализации УПТОК ведут оперативный учет - книгу учета реализации фондов. В книге учета на каждую группу материала заносятся все данные наряд-заказа на поставку продукции: поставщик, количество поставляемой продукции, марка, размер, дата отгрузки, транспортные и платежные документы, количество отгруженной продукции в одной партии, дата поступления и сумма счета. Сумма счета на отгруженную партию материалов необходима для того, чтобы отделы реализации УПТОК, сопоставив данные платежного документа ( счета) с приемными актами о фактическом поступлении, могли решить вопрос оплаты поставщику за отгруженную продукцию, произвести акцептование счета. [17]
Экспортер, которому необходима более высокая степень уверенности в платежеспособности покупателя, может попросить его самого или его банк оформить безотзывной аккредитив. В данном случае банк покупателя посылает экспортеру письменное уведомление о том, что в его пользу открыт кредит в банке в США. Затем экспортер составляет переводной вексель на банк покупателя и представляет его в банк США вместе с аккредитивом и отгрузочными документами. Банк в США организует акцептование векселя или выплату денег и пересылает документы в банк покупателя. [18]
Вексель, описанный выше - это торговый вексель ( trade bill), выпускаемый одной компанией для другой. Ставя свое имя на векселе, банк соглашается заплатить сумму векселя при наступлении срока погашения, даже если компания, которая признала свой долг, окажется неплатежеспособной. Соответственно обычным делом было использование термина акцептные дома ( accepting houses) для обозначения высшей категории торговых банков. Банк публикует список приемлемых банков: в целом это банки, которые имеют значительный и обладающий широкой основой бизнес в области акцептования стерлинговых векселей. [19]
Организация машинной обработки информации по учету расчетов с поставщиками реализуется значительно проще, чем по учету заготовления материалов. Только два момента заслуживают специального рассмотрения: построение аналитического учета по счету № 60 и подготовка данных по учету оплаты расчетных документов поставщиков. Естественно, что такой аналитический учет организуется только по субсчету Расчеты с поставщиками и подрядчиками по отфактурованным поставкам, а по субсчету Расчеты с поставщиками и подрядчиками по неотфактурованным поставкам аналитический учет ведется по номерам приходных документов. Отметим также, что целесообразно организовать регистрацию поступающих расчетных документов и использовать в качестве признака аналитического учета регистрационный омер расчетного документа, а не номер, присвоенный поставщиком. Проблема подготовки данных по учету оплаты расчетных документов поставщиков заключается в следующем. Вследствие того что почтовые экземпляры документов поставщиков е всегда поступают на предприятие, вся работа с этими документами осуществляется по банковским экземплярам с выпиской банка. Наи более важные и срочные работы ( акцептование счетов и выдача разрешений на приемку материалов) выполняются службой материально-технического снабжения, куда и передаются в первую очередь рассматриваемые документы, изымаемые из выписки банка. Поскольку в указанных документах отражаются операции, затрагивающие счета учета денежных средств ( например, № 51 Расчетный счет), возникает необходимость ежедневной обработки данных соответствующих документов, если только на предприятии не внедрена комплексная механизация бухгалтерского учета. [20]