Cтраница 2
Печатные аннотированные карточки должны, по аналогии с карточками Всесоюзной книжной палаты, давать указания на вспомогательные описания для алфавитного каталога, а комплекты карточек - включать нужное количество дублетных экземпляров по числу добавочных описаний. О такой возможности говорит тот факт, что в комплекты карточек за последние годы стали включаться дублетные экземпляры по числу дополнительных классификационных индексов. [16]
Однако библиотеки применяют их и для других целей: для создания тематических картотек, картотек новинок, проведения библиографических обзоров и пр, Поэтому библиотеки обычно подписываются на несколько комплектов карточек. [17]
Здесь следует напомнить о том, что было уже сказано в главе о централизованной каталогизации. Всесоюзная книжная палата издает для каталогов небольших библиотек серию, печатных карточек на статьи и рецензии, опубликованные в центральных общественно-политических, литературно-художественных и научно-популярных журналах. Такой комплект карточек, охватывающих 31 журнал, может значительно улучшить и облегчить работу библиотеки. [18]
Как было сказано, полный комплект карточек на статьи из журналов очень велик, а потому и не подходит для массовых библиотек. Для них предназначен особый комплект карточек с описанием статей и рецензий, опубликованных в центральных общественно-политических, литературно-художественных и научно-популярных журналах. [19]
Системл эталонирования при помощи картотеки цветовых эталонов оправдала себя на практике как более прогрессивная по сравнению с эталонами-накрасками. Картотека представляет собой комплект карточек разных цветов, каждому из которых присвоен определенный номер. Каждая карточка размером 130X180 мм имеет два гнезда, в которые вставляются две накраски ( глянцевая и матовая) одного цвета на триацетатной пленке размером 115X6 мм. Карточки изготовляются партиями, упаковываются в пакеты из плотной черной бумаги или в закрытые коробки из плотного картона и рассылаются ( по заявкам) заводам-изготовителям и потребителям красок и эмалей. Каждая партия карточек перед выпуском и включением в картотеку цветовых эталонов подвергается измерению на фотоэлектрическом колориметре КНО-3 с регистрацией цветовой характеристики: цветового тона, чистоты цвета и коэффициента яркости. Установлен срок хранения карточек 5 лет при соблюдении правил пользования ими и их хранения. [20]
Наряду с проведением поисков важнейшей функцией интегральной информационной системы является автоматизированная подготовка ука - t зателей и справочников. На основе переработки введенной информации о реакциях представится возможным полная автоматизация процессов составления и выпуска систематического указателя органических реак-ций типа, описанного в § 13.4. Годовые или полугодовые выпуски этого указателя будут подготавливаться в сжатые сроки с использованием фотонаборного устройства, управляемого ЭВМ. В этих условиях будет целесообразным снабдить указатель реакций, в котором систематизация проведена по кодам скелетных схем, дополнительным поисковым ключом дескрипторного типа, использующим дескрипторные списки, близкие к тем, которые в настоящее время применяются в описанных в § 13.5 перфокартотечных ИПС для реакций. Удобной формой реализации этого дополнительного ключа может быть комплект унитермовых карточек или унитермовый указатель традиционного книжного вида, включающий два сброшюрованных вместе, но независимо манипулируемых комплекта унитермовых карт. В этом дескрипторном ключе к систематическому указателю отсылки на конкретные реакции должны быть даны с помощью регистрационных номеров, общих для автоматизированной системы и для указателя реакций. Разумеется, что подготовка ключа к указателю будет также полностью автоматизирована. [21]
Поисковый аппарат ИПС-F реализован на суперпозиционных картах, в качестве которых используются стандартные 80-колонные перфокарты, применяющиеся для счетно-перфорационных машин. На каждый дескриптор отводится одна перфокарта. В верхней части карты указан кодовый номер соответствующего дескриптора, а также словесное выражение признака. Каждая из 800 ( 10 х 80) позиций перфокарты соответствует номеру одной из 800 фактографических карточек из одного под-массива, обозначенного определенной буквой. Для каждого такого под-массива имеется свой комплект суперпозициошшх карт. Буква, обозначенная на суперпозиционпой карте, указывает на комплект фактографических карточек, к которому относится данный комплект перфокарт. [22]
При небольшой номенклатуре материалов и отсутствии машиносчетной установки карточки открываются на месяц. В конце месяца они передаются в бухгалтерию для обработки. Вместо них открываются новые карточки, в которые переносятся данные об остатках из карточек за истекший месяц. При наличии машиносчетной установки и большой номенклатуры материалов карточки обрабатывают в конце месяца ( в вечернюю смену работы) с таким расчетом, чтобы к началу следующего дня вернуть их на склад. Возможно и ведение таких карточек в двух экземплярах, первые из которых по окончании месяца предназначены для бухгалтерии. Целесообразно и применение варианта, при котором ведется два комплекта карточек: один на четные, а другой на нечетные месяцы. Когда один сдается на машиносчетную установку или в бухгалтерию, записи производят во втором. [23]