Cтраница 3
Более чем десятилетний опыт работы ВИНИТИ убедительно подтвердил целесообразность централизованного пути обработки информационных документов. [31]
Подсистема копирования и размножения информационных материалов проводит оперативное тиражирование, копирование и размножение информационных документов с целью снабжения абонентов информацией по интересующей тематике и подготовки информационных массивов для БТИ предприятий. [32]
Так как чертежи хранятся в технических архивах каждого завода, то в основу информационных документов легли копии чертежей, полученные микрофильмированием или светокопией. Причем, для информационного массива используются только общие виды чертежей, деталировка в него не включается. Для хранения копий чертежей предложена кля-серная перфокарта, представляющая собой попарно скленные клеем БФ с трех сторон карты с краевой перфорацией формата К-5. [33]
Во-вторых, для контрагентов коммерческой организации бухгалтерский отчет все в большей степени становится основным информационным документом, подтверждающим возможность и экономическую целесообразность взаимодействия с данной коммерческой организацией. В-третьих, отчет является своеобразным способом рекламы деятельности - нередко первым шагом фирмы-контрагента при налаживании производственных контактов становится запрос о возможности ознакомления с годовым бухгалтерским отчетом потенциального партнера - и от того, насколько грамотно и привлекательно составлен отчет, может в значительной степени зависеть результат предстоящих переговоров о сотрудничестве. Правило - прежде чем подписывать контракт ознакомься с годовым отчетом контрагента - является непреложной истиной для любого бизнесмена. Кстати, крупные российские банки первыми поняли рек-ламную значимость ( в хорошем смысле этого слова) годового отчета и уже публикуют свои отчеты в весьма достойном по международным меркам виде. Необходимо, правда, иметь в виду и вполне реальную возможность определенной дезориентации внешнего пользователя отчетности путем приукрашивания реальной действительности, прямого или косвенного сокрытия отдельных негативных моментов. Эта возможность признается повсеместно и не отрицается ни ведущими западными и отечественными учеными, ни практиками. [34]
Регламентация: АБИС ориентированы на функционирование в промышленном режиме, обеспечивающем массовую поточную обработку информационных документов; эта обработка регламентируется стандартами, маршрутными и пооперационными технологиями, нормативами на ресурсные и временные показатели, развитой службой диспетчеризации. [35]
Все возрастающие требования, предъявляемые к информационной деятельности, в условиях непрерывного роста числа информационных документов, со всей очевидностью подтверждают необходимость поиска новых видов и форм информационной деятельности, создание новых машинных принципов обработки, хранения и поиска информации. Кроме того, решение перечисленных задач должно строиться на строго теоретическом подходе. [36]
Таким образом, содержание работы центрального отраслевого научно-информационного органа в общей схеме восходящего потока информационных документов говорит о его роли, как центра, где, как в фокусе, должна быть отражена деятельность и технический уровень данной отрасли. [37]
Клясерная перфокарта с нанесенным на нее текстом и вложенной в нее копией чертежа называется информационным документом и включается в информационный массив. Каждому документу в информационном массиве присваивается номер, причем под одним номером может быть объединено два или несколько однотипных документов. Под однотипными документами подразумеваются чертежи, разработанные на одинаковые задания на разных заводах. [38]
В этих целях в центральных отраслевых институтах научно-технической информации разрабатываются программы, которые формируют восходящий поток информационных документов. В этих программах предлагается примерный состав и содержание отчетной документации. Например, устанавливаются этапы, после которых работа считается законченной и окончательно завершенной после составления отчетных технических документов и информационных карт. При этом уделяется внимание выявлению и распространению частных технических решений, полученных в ходе научных, конструкторских и технологических разработок. [39]
Идентификация - процедура, посредством которой устанавливается соответствие продукции требованиям, которые предъявляются к ней в нормативных или информационных документах. [40]
При проведении работ по внедрению НТД, заимствуемых и источников информации, ОНТИ осуществляет учет этих работ: движение информационных документов, содержащих сведения о НТД, номенклатуру и количество заимствованных новшеств и результатов внедрения. Эти учетные данные служат основой последующей отчетности. [41]
Использование микрофильмирования в информационных системах объясняется достоинствами способа, главные из которых - сокращение производственных площадей, занятых под хранилища информационных документов, на 90 - 98 %; быстрый доступ к ним, простота процесса получения микрокопий, их низкая стоимость, наличие совершенной микрофильмирующей аппаратуры. [42]
В соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 11 мая 1962 года, как нами указано вначале, централизованная обработка опубликованных информационных документов, выпуск обзорно-библиографической и справочной литературы, выполнение переводов иностранной литературы и заказов на микрофильмирование, ведение научной работы по совершенствованию методов научной информации возложены на ряд центральных, всесоюзных институтов. [43]
Следует помнить, что, хорошо усвоив характер проблемы, можно за несколько минут или даже секунд извлечь релевантную информацию из обширного информационного документа. Поэтому поиску литературы должно предшествовать достаточно тщательное рассмотрение и обдумывание проектной ситуации, что может способствовать возникновению спонтанных мыслей в минуту отдыха. Это приведет к значительному сокращению времени на просмотр литературы и возможному увеличению объема релевантных данных Не следует огорчаться, если объемистая книга, на поиск которой затрачено много времени, будет отвергнута уже с первого взгляда. [44]
При применении вакуумных выключателей в цепях силовых конденсаторов и силовых фильтров высших гармоник следует обращать внимание на емкостные токи ( в соответствующих информационных документах), которые выключатель коммутирует. [45]