Cтраница 2
Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта. [16]
Метрологический контроль конструкторской и технологической документации является частью общего комплекса работ по метрологическому обеспечению производства и может являться частью контроля проектов технической документации. [17]
Составление бюджета с нуля ( а не путем поправок к прошлогодним данным) используется нефинансовыми менеджерами для идентификации, планирования и контроля проектов и программ. Такой подход улучшает внутреннюю и внешнюю эффективность работы компании. Уровни обслуживания приводятся в соответствие с имеющимися ресурсами. Каждый менеджер начинает с нулевого баланса и обосновывает все детали запросов по бюджетам. Целью бюджета может быть снижение затрат на производство и обслуживание, а также уменьшение операционных расходов. [18]
Финансовые методы, используемые для измерения эффективности проекта, делятся на две категории: общие критерии качества работ по проекту и критерии контроля проекта. [19]
В соответствии с вышесказанным, с учетом точности оценки временных показателей задач проекта и динамичности изменения состояния проекта, а также применяемых методов контроля проекта пороговая величина резерва времени задач, требующая повышенного внимания, должна определяться экспертным путем. [20]
Но наибольшего эффекта анализ может достигнуть, если в поле зрения его попадут не только данные проверки программного материала, но вся совокупность информации контроля проекта. Рассматривая время, необходимое на исправление дефекта, целесообразно принимать во внимание, например, квалификацию персонала, выполняющего работу, иначе полученные данные трудно экстраполировать. [21]
Форма и пример заполнения обложки представлены на рис. 11.2. В зоне 1 указывают: наименование министерства, вуза, факультета, где обучается студент ( шрифт 7 или 5), в зоне 2-тему курсового проекта, без слов тема ( шрифт 10 или 14), вид проекта и по какой учебной дисциплине эта работа выполнена ( шрифт 7), в зоне 3 - наименование документа и его обозначение ( шрифт 7), в зоне 4-перечень и подписи лиц, участвующих в исполнении, руководстве и контроле проекта. [22]
Проекты непредсказуемы уже по своей природе, так что если операционный менеджер может ожидать от серийного или массового производства работы по плану, менеджер проекта должен ждать, что план будет нарушен. Контроль проекта состоит в как можно более раннем получении информации о возникающих проблемах и задержках, а также в немедленном изучении их влияния на выполнение работ. В качестве мгновенного индикатора общих сложностей с реализацией проекта обычно используют все тот же график Ган-тта. Раз в день или раз в неделю выполненные работы фиксируются на графике. Все работы, находящиеся левее текущей даты и не отмеченные как выполненные, представляют собой опоздания. Причины опоздания обязательно нужно расследовать, даже если еще остается резерв времени, и, что еще важнее, необходимо делать выводы о выполнении последующих работ и проекта в целом. [23]
Вопрос контроля проекта становится одним из узловых. Если удается хорошо протестировать каждый этап проекта и получить оценки его эффективности, то резко уменьшается число итерационных возвратов в проектной процедуре. [24]
Контроль заказов аналогичен контролю проектов, хотя намного проще. Более того, заказы обычно повторяются. Например, рассматривается заказ на текущий аудит деревенского клуба. В данном случае информация прошлого года может использоваться при планировании и переговорах об оплате нового заказа с учетом изменений рентабельности договора. [25]
Руководство должно установить последовательность сбора данных через определенные интервалы времени, производить анализ полученных данных, анализировать текущие расхождения фактических и плановых показателей и прогнозировать влияние текущего состояния дел на затраты по оставшемуся объему работ. Другими словами, руководство должно организовать процессы контроля проекта. [26]
В Примере 13.20 показан отчет о состоянии капиталовложений. Такой отчет должен периодически готовиться менеджером с целью отслеживания, анализа и контроля проекта. [27]
При разработке системы сбора информации менеджер проекта должен в первую очередь определить состав собираемых данных и периодичность сбора. Детальность анализа в каждом конкретном случае определяется исходя из целей и критериев контроля проекта. Например, если основным приоритетом является своевременность выполнения работ, то методы контроля использования ресурсов и затрат можно задействовать в ограниченном виде. [28]
Чтобы достигнуть цели проекта планирование должно быть основано на фактах. До начала планирования программы, с которой будет сравниваться фактическое выполнение проекта, руководство должно изучить местные условия, а также цели и концепции проекта. На стадии планирования все разделы разрабатываются так, чтобы они не противоречили данным и условиям проекта. Программа формирует основу для системы контроля проекта ( рис. 4.2), которая помогает при управлении в период строительства. Планирование включает подготовку предварительных графиков поставки и календарного плана строительства. На основе этой информации может быть логично выбран пакет строительных контрактов. Формальный план для оценки технологии производства и начальной фазы строительства должен быть использован для планирования полного комплекса выполнения работ как показатель оценки эффективности проекта на всех стадиях. [29]