Cтраница 1
Лимитирование отпуска материалов на производство должно основываться на утвержденных прогрессивных нормах расхода материалов, объемах производственных программ цехов с учетом переходящих запасов неизрасходованных цехами материалов, на начало и конец месяца. [1]
Лимитирование отпуска материалов на производство оформляется или лимитно-заборными картами или групповыми ведомостями ( картами) учета использования лимитов. Такие карты или ведомости эффективно составлять на современных вычислительных машинах, которые при этом делают соответствующие расчеты по лимитированию. [2]
Лимитирование отпуска материалов на собственные нужды снабженческо-сбытовой организации оформляется картами учета использования лимитов по форме согласно приложению № 2 к настоящей Инструкции. Эти карты выписываются плановым отделом на материальные ценности, получаемые участком, складом, цехом или другим подразделением на месяц или квартал, в двух экземплярах, из которых один экземпляр остается в плановом отделе, а второй - передается участку, цеху или другому подразделению - потребителю. Записи в картах об использовании лимитов делаются на основании товарно-транспортных накладных и накладных на отпуск материалов на собственные нужды. Указанные карты являются только оперативными документами, предназначенными для текущего контроля за использованием лимитов отпуска материалов. [3]
Лимитирование отпуска материалов в производство лишь в некоторой степени обеспечивает контроль за их расходованием, так как вследствие изменения объема производства, ассортимента продукции или остатков материалов на цеховых складах этот метод в той или иной мере лишается действенности. [4]
При помесячном лимитировании отпуска материалов лимитные документы могут быть использованы в качестве первичных расходных документов. [5]
Конечно, лимитирования отпуска материалов недостаточно для того, чтобы установить, насколько правильно использованы они в процессе производства продукции. Поэтому на предприятиях его дополняют оперативно-бухгалтерским учетом и контролем за правильным потреблением материалов и выявлением отклонений от установленных норм непосредственно в процессе изготовления продукции применительно к конкретным видам и типам производства, характеру технологического процесса, особенностям самих сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива и энергии. [6]
В зависимости от характера производства лимитирование отпуска материалов осуществляется по-разному. При массовой организации производства потребитель материалов ( цех, участок, бригада) получает месячный лимит на все количество материалов, необходимое для выполнения месячной производственной программы. При индивидуальной организации производства лимит устанавливается на отдельный объект или заказ на весь период его изготовления вне зависимости от того, заканчивается ли выполнение работ по данному объекту ( заказу) в текущем месяце или же оно продолжается и в следующем. Например, в подсобных и вспомогательных цехах управления буровых работ лимитируется месячный расход материалов, а в буровых бригадах - расход материалов для бурения всей скважины вне зависимости от того, будет ли закончено бурение этой скважины в текущем или последующем месяце. [7]
В зависимости от характера производства лимитирование отпуска материалов осуществляется по-разному. При массовой организации производства потребитель материалов ( цех, участок, бригада) получает месячный лимит на все количество материалов, необходимое для выполнения месячной производственной программы. При индивидуальной организации производства лимит устанавливается на отдельный объект или заказ на весь период его изготовления вне зависимости от того, заканчивается ли выполнение работ по данному объекту ( заказу) в текущем месяце или же оно продолжается и в следующем. [8]
Предварительный контроль осуществляется путем разработки прогрессивных, технически обоснованных норм расхода, лимитирования отпуска материалов в производство, применения лимитных или лимитно-заборных карт для документирования отпуска материалов в пределах норм, требований или других документов при замене материалов, отпуске их сверх норм. [9]
Последний этап работы складов - своевременное, комплектное и качественное снабжение строек материальными ресурсами, к-рое производится на основе жесткого лимитирования отпуска материалов и систе-матич. Лимиты отпуска материалов оформляются лимитными картами или ведомостями, заборными картами, требованиями. [10]
Для успешного решения этой задачи необходимы следующие организационные мероприятия: установление прогрессивных рас-четно-технических норм и коэфициентов использования материальных ресурсов в производстве; строгое лимитирование отпуска материалов и энергии, инструментов, технологического топлива цехам и участкам производства, внедрение минимально необходимых норм заводских материальных запасов; систематическая борьба со всякого рода потерями путем тщательного сбора, сортировки, переработки и вторичного использования отходов производства; рациональная организация складского хозяйства; правильная постановка учета и контроля за использованием материальных ценностей и стимулирование их экономии при помощи соответственной системы премирования. Опыт передовых заводов машиностроения свидетельствует о том, что при мобилизации творческой инициативы всего коллектива создается возможность достигнуть очень больших результатов в деле экономии материалов и значительно перевыполнить план производства и выпуска продукции без выделения дополнительных фондов материального снабжения со стороны планирующих организаций. [11]
Лимитирование отпуска материалов из центральных складов в производство представляет важную форму предварительного контроля за использованием материальных ценностей в производстве. Внутренний контроль за расходованием материалов организуется с учетом особенностей расходуемых материалов и технологией производства. Многообразие этих условий вызвало множество способов учета и контроля за соблюдением норм, которые описываются в отраслевых инструкциях. [12]
Способ документирования основан на документальном оформлении всех возникающих случаев отклонений от установленных нормативов и условий. При лимитировании отпуска материалов в производство уже документ на выдачу материалов сверх лимита свидетельствует об отклонениях, которые требуют последующего анализа. Если в цехе выпущена дополнительная продукция, отклонений от норм, по существу, нет. [13]
По каждой группе товарно-материальных ценностей имеются свои особенности, влияние которых может меняться в условиях каждой отрасли. Однако независимо от особенностей материалов и отраслей при организации учета материальных затрат необходимо соблюдать ряд общих принципов: лимитирование отпуска материалов в производство; выявление отклонений от норм расхода материалов в ходе производства; обеспечение условий для прямого отнесения расхода сырья и основных материалов по изделиям; отражение фактической себестоимости израсходованных материалов. [14]
На рабочих местах нижнего уровня осуществляются формирование и обработка первичных документов, контроль вводимых данных. Здесь можно выделить: а) автоматизированное рабочее место кладовщика, в функции которого входит ввод информации со счетов-фактур, различного рода накладных, лимитных карт, требований и других первичных документов материального учета, контроль за состоянием материальных запасов; б) автоматизированное рабочее место экономиста цеха, на котором ведется лимитирование отпуска материалов в производство, контроль за их использованием в цехе, расчет потребности в материальных ценностях, учет отходов. [15]