Cтраница 1
Итоговые записи в журналах-ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных документов, на основании которых производятся эти записи. В тех журналах-ордерах, итоговые записи в которых не могут быть проконтролированы путем их сопоставления, общий итог по кредиту счета проставляется на основании подсчета сумм по первичным документам. [1]
В итоговой записи отдельно указывается количество дел постоянного хранения, со сроком хранения свыше 10 лет и со сроком хранения до 10 лет включительно. Кроме того, указывается количество дел, переходящих на следующий год. [2]
После итоговой записи оформляется подпись лица, составившего номенклатуру, и проставляется дата составления. [3]
В итоговой записи к годовому разделу описи указывают количество и крайние номера единиц хранения, дата составления и фамилия составителя. Итоговую запись, заверйтельную надпись лица, ответственного за делопроизводство, и подпись председателя экспертной комиссии помещают в конце годового раздела за последней описательной статьей. [4]
В итоговой записи перед сдачей смены записывается: схема электроснабжения ( нормальная или нет); оборудование в работе; оборудование в резерве с указанием положения тележек масляных выключателей ( контрольное, рабочее, ремонтное); оборудование в ремонте; местонахождение переносных заземлений. [5]
В итоговых записях справа от итога ставится отличительный условный знак - звездочка. [6]
Проверяются ли итоговые записи в журналах до их переноса в Главную книгу. [7]
Файл SUMMA содержит заглавные, детальные и итоговые записи, а файл PACXOD - только детальные. [8]
В конце описи делается итоговая запись. В ней указывается цифрами и прописью число дел, числящихся по описи, первый и последний номер дел по описи. [9]
В конце описи делается итоговая запись, в которой указывается количество дел, внесенных в опись, и крайние номера. [10]
В конце года составляется итоговая запись, в которой отдельно будут подсчитаны дела постоянного, временного и долговременного хранения и учтены переходящие дела. Номенклатура дел составляется в трех экземплярах: для канцелярии, структурного подразделения и архива. [11]
В синтетических счетах отражают итоговые записи по группам аналитических счетов. Итоги записей по дебету и кредиту аналитических счетов должны быть равны итогам по дебету и кредиту соответствующего синтетического счета. [12]
Несмотря на незначительное усложнение итоговой записи площади теплопередающей поверхности, общее время счета по последнему способу оказывается меньшим. [13]
В конце года в номенклатуре заполняется итоговая запись о категориях и количестве заведенных и включенных в номенклатуру дел. [14]
В конце года в номенклатуре заполняется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел. В итоговой записи отдельно, с учетом переходящих дел, подсчитывается количество дел постоянного хранения, временного хранения свыше 10 лет, временного хранения до 10 лет включительно. [15]