Cтраница 3
При обработке данных этой отчетности, на ЭВМ плановую информацию необходимо хранить во внешней памяти, а принимать и обрабатывать следует только корректировки данных показателей. В результате объем работ по заполнению первичных документов сокращается почти на 90 %, уменьшается время подготовки и ввода носителей информации. Естественно, что программа обработки информации на ЭВМ в этом случае будет несколько сложнее за счет участков контроля сохранности плановых показателей и слияния плановых и фактических данных. [31]
Предварительный контроль производится до начала первичной обработки информации. Так, предварительным является контроль правильности заполнения первичных документов, который обычно осуществляется в процессе их приемки с целью выявления и выделения документов, имеющих дефекты, для последующего их исправления. [32]
На первый взгляд может показаться, что форма первичного документа и правила его заполнения не играют существенной роли, но только на первый взгляд, так как эффективность функционирования системы в значительной степени определяется именно этими факторами. В самом деле, чем прюще правила заполнения первичного документа и компактнее его форма, тем меньше возникает ошибок при заполнении и последующем переносе информации на машинные носители ( практика показывает, что как раз на этих этапах появляется больше всего-ошибок) и тем меньше, следовательно, становятся непроизводительные затраты дорогостоящего машинного времени, связанные с повторными выходами на машину. [33]
Учет может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций. Однако формирование корреспонденции счетов может отражаться в данном журнале и после заполнения первичных документов. Пользователь может получать печатные копии заполняемых им первичных документов. Реализован быстрый ввод проводок методом типовых операций, в основу которого положена типовая корреспонденция проводок. Изменение или добавление типовых операций производится самим пользователем с помощью встроенного текстового редактора. [34]
Для подготовки и своевременного представления исходных документов в службу функционирования системы в подразделениях предприятия, обслуживаемых системой, должны быть выделены лица, ответственные за первичную информацию по подразделению. Эти лица обязаны следить за соблюдением графика подачи первичных документов, принимать выдаваемые документы, отвечать за правильность заполнения первичных документов как по форме, так и по содержанию, немедленно сообщать обЧ обнаруженных ошибках в ранее поданных документах. [35]
Курс бухгалтерского учета написан по действующей в учебной сети УПК ЦСУ СССР программе для подготовки счетоводов промышленных предприятий. В нем освещается экономическая сущность и хозяйственно-политическое значение советского бухгалтерского учета, показана роль бухгалтерского учета в контроле выполнения плана, в деле укрепления хозяйственного расчета и повышения рентабельности социалистических предприятий, G обеспечении охраны социалистической собственности. Большое внимание уделено технике заполнения первичных документов и вопросам аналитического учета, а в связи с этим и роли счетных работников в организации бухгалтерского учета на предприятии и в контроле его хозяйственной деятельности. [36]
Визуальный контроль документов оператором перед перфорацией позволяет выявить некоторые ошибки, пропущенные на предыдущих операциях первого этапа. Число ошибок также выражается количеством обнаруженных неправильных знаков. Если причиной этих ошибок является, например, некачественное заполнение первичного документа, то это количество проставляется в графе 9, а в графе 10 указывается шифр данной причины. [37]
Первичная производственная информация, отражающая движение деталей в цеховых кладовых и на центральных комплектовочных складах ( ЦКС), регистрируется на перфоленте при заполнении первичного документа. Алфавитно-цифровые регистраторы производства, на базе которых создана система сбора и регистрации первичной производственной информации, устанавливаются во всех цеховых кладовых и на ЦКС. Обработка первичных данных на АЦР11 производится по программе. Приведены программы обработки двух документов - сдаточной накладной и карточки учета. [38]
Большая работа в подготовительный период проводится по обучению учетных, плановых, инженерно-технических и других работников правильному заполнению исходных документов, проставлению в них кодов, а также умелому использованию табуляграмм. Для этого при переводе на машинную обработку экономической информации с отдельными группами работников предприятия также проводятся семинары-инструктажи. На этих семинарах подробно излагаются принципы построения номенклатур и кодов, порядок их применения, способы обработки экономической информации на ВУ; на конкретных примерах указываются порядок заполнения первичных документов, способы подготовки их к обработке и передаче; указываются содержание и порядок использования табуляграмм для оперативного и экономического анализа, излагается методика заполнения установленной отчетности и проведения расчетов с рабочими и служащими. При этом необходимо ознакомить рабочих и служащих с кодами видов оплат, удержаний и взносов, расчетными книжками нового образца, заполняемыми машинным способом. [39]
Обычно для перечисления средств с расчетного счета требуется платежное поручение, при этом никому не приходит в голову попытаться заставить кредитное учреждение осуществить перевод на основании устного распоряжения. Возможно подделать подпись на поручении, перевести средства с другого счета и т.п., но необходимость самого заполнения соответствующего документа никем не ставится под сомнение. Если выполнен перевод, значит имеется платежное поручение; сам перевод может оказаться незаконным, но платежное поручение имеется всегда. В данном случае хозяйственная операция отождествляется законодательством с заполнением документа, и тем самым без всяких штрафных санкций достигается искомое. Воля предпринимателя проявляется в заполнении первичного документа, ее можно выразить исключительно таким способом и никаким другим: если ты заполнил документ, перевод будет осуществлен, если нет - не будет. [40]