Cтраница 3
Фактическая себестоимость работ, выполняемых бригадой, работающей по подряду, определяется по документации бухгалтерского учета на объем работ бригадного подряда. К первичной документации относятся: акты инвентаризации, лимитно-заборные карты на материалы, товарно-транспортные накладные, рапорты и справки на работу строительных машин и механизмов, ведомости на заработную плату, акты и наряды на дополнительные работы и на исправление брака по вине бригады. В оформлении первичных документов должен лично участвовать бригадир. Без визы бригадира хозрасчетной бригады бухгалтерия не должна принимать ни одного документа. [31]
Наличие средств в натуре проверяют при обязательном участии материально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение. [32]
Если первичные учетные документы оформлены ненадлежащим образом, перед организацией практически неизбежно возникает проблема: как в этом случае доказать факт совершения хозяйственной операции. При возникновении споров, косвенным подтверждением факта совершения хозяйственной операции могут служить другие первичные учетные документы, акты инвентаризации, экспертные заключения и т.п. Однако получение таких доказательств, как правило, вызывает затруднения, и их может оказаться недостаточно. [33]
Финансовым органам и органам государственной статистики, учреждениям Госбанка СССР и Стройбанка СССР - предоставлено право участвовать в рассмотрении и утверждении годовых бухгалтерских отчетов и балансов предприятий и объединений, проводимых вышестоящими организациями. Они имеют право делать свои замечания по результатам производственно-финансовой деятельности, требовать от руководителей органов хозяйственного управления, предприятий и объединений пояснения по обоснованию данных, приведенных в отчетных формах, а также рассматривать на месте первичную документацию, учетные регистры, акты инвентаризаций и другие документы по обоснованию отчетных показателей. [34]
Объемы незавершенного производства строительно-монтажных работ определяются на основании актов инвентаризации, которые составляются в конце каждого месяца. Акты инвентаризации составляются комиссией в составе производителя работ или строительного мастера и представителя производственно-технического или планового отдела строительной организации и утверждаются руководителем или главным инженером строительной организации. Акты инвентаризации незавершенного производства строительно-монтажных работ составляются после проверки в натуре физических объемов выполненных работ. [35]
Иногда ревизоры не берут у материально ответственных лиц расписки о том, что все документы по приходу и расходу сданы в бухгалтерию и неоприходованных и несписанных в расход ценностей нет. После окончания инвентаризации не берутся расписки о том, что все ценности были проинвентаризированы с участием материально ответственных лиц и претензий к ревизующим нет. Иногда акты инвентаризаций составляются на бланках свободной формы, в которых указаны фактические остатки ценностей, остатки по бухгалтерскому учету и результат. Это значит, что ревизоры не обеспечиваются бланками инвентаризаций, а инвентаризационные описи составляются не во время проведения инвентаризации, а после выведения окончательного результата. [36]
Общепринято на практике, а также большинством авторов в литературе, классифицировать акты ревизий как основные и промежуточные. И лишь некоторые - как основные, частные ( промежуточные) и разовые [ 48, с. Проведенное нами исследование по материалам ревизии показало, что деление актов на основные и промежуточные является не совсем полным и точным, так как тогда к промежуточным актам относятся акты, составленные по результатам ревизии отдельных участков работ и по результатам разовых проверок. Получается, что понятие промежуточный акт охватывает неравноценные по объему и значению имеющейся в них контрольной информации документы. Это приводит к тому, что в некоторых случаях одни промежуточные акты являются вспомогательными по отношению к другим промежуточным актам, составленным по результатам ревизии. Например, акты инвентаризации материальных ценностей на складе или денежных средств в кассе принято считать промежуточными. Но ведь хорошо известно, что в случае расхождения между фактическими и учетными остатками материальных ценностей или денежных средств еще нельзя с полной уверенностью говорить о наличии недостач или излишков. [37]