Cтраница 3
Для определения объема и характера бухгалтерской информации необходимо установление направлений и характера учетных работ путем определения штата аппарата бухгалтерии и распределения работ между отдельными работниками бухгалтерии. [31]
В соответствии с объемом и сложностью учетных работ, условиями и уровнем механизации на данном этапе и другими факторами определяются структура и численность аппарата бухгалтерии. [32]
В настоящее время стало общепризнанным, что для комплексной механизации и автоматизации учетно-плановых работ необходимо пересмотреть технологию ведения бухгалтерского учета и, в частности, принципы построения аппарата бухгалтерии. Эта перестройка должна привести в соответствие методы, технологию и организа - - цню учета с новой техникой управления. [33]
Бухгалтерский учет как разновидность информационной технологии также может быть представлен средствами труда в виде вычислительной техники, предметами труда - в виде учетной информации и живым трудом - работниками аппарата бухгалтерии и вычислительной установки. [34]
Оно представляет собой совокупность средств и методов, обеспечивающих обследование действующей системы учета, выбор и постановку учетных задач на микроЭВМ, разработку организационных регламентов по их решению и функционированию аппарата бухгалтерии. [35]
Централизация бухгалтерского учета позволяет более эффективно использовать средства автоматизации учетных работ, рационально распределять работу среди бухгалтеров в зависимости от их квалификации, лучше организовать руководство и контроль за работой подчиненных предприятий и тем самым повысить производительность труда работников аппарата бухгалтерии. [36]
Для организации и ведения бухгалтерского учета на каждом предприятии создают бухгалтерию. На аппарат бухгалтерии возлагают ведение бухгалтерского учета, составление установленной отчетности и контроль за соблюдением финансовой и сметной дисциплины. Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер. Он должен обеспечить правильную постановку и достоверность учета, контроль за сохранностью социалистической собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, осуществлением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета. Главные бухгалтеры предприятий назначаются и увольняются органами, назначившими руководителей этих предприятий ( министерствами, ведомствами) по представлению руководителя и с согласия главного бухгалтера соответствующего вышестоящего органа. Этим положением определены обязанности и права главного бухгалтера. Главный бухгалтер обязан обеспечить рациональную организацию учета, внедрение передовых форм и методов учета, широкое применение вычислительной техники, правильный и своевременный учет средств, правильное документирование хозяйственных операций, достоверный и своевременный учет издержек производства и обращения, финансовых результатов, всех финансовых, кредитных и расчетных операций, своевременные расчеты с бюджетом, строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, своевременное и полное проведение инвентаризации и отражение ее результатов в учете, своевременное составление отчетности на основе достоверных бухгалтерских документов, осуществление совместно с другими службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности, выявление и вовлечение в действие неиспользованных резервов. [37]
Штаты централизованных бухгалтерий и их структура утверждаются министерствами, ведомствами, краевыми, областными, городскими и районными исполнительными комитетами Советов народных депутатов. Численность аппарата бухгалтерии определяется в зависимости от объема и сложности учетных работ, уровня их механизации. Она может пользоваться услугами МСУ других организаций, передавая туда свою учетную информацию на обработку. [38]
Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей, денежных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости. Главный бухгалтер и аппарат бухгалтерии осуществляют контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины. [39]
Бухгалтерии крупных и средних промышленных предприятий имеют более широкий круг задач и объектов учета. Поэтому возникает необходимость подразделить аппарат бухгалтерии на части. Как правило, такое деление производят применительно к главным участкам работы бухгалтерии. В условиях централизации наиболее распространена такая структура бухгалтерского аппарата, когда в составе бухгалтерии выделяют части ( отделы, сектора или группы), осуществляющие учет труда и зарплаты, материальных ценностей, затрат на производство, готовой продукции и ее реализации, расчетных операций, учет всех остальных операций, а также обобщение всех данных учета и составление отчетности. [40]
Главный ( старший) бухгалтер руководит работой машиносчетной станции или машиносчетного бюро строительной организации. Он устанавливает служебные обязанности работников аппарата бухгалтерии, а также составляет планы и графики работы бухгалтерии. [41]
Управление деятельностью аппарата бухгалтерии представляет собой один из самых сложных и важных элементов организации работы учетного персонала. Сложность заключается в многообразии и нетривиальности работ, осуществляемых в процессе управления деятельностью работников бухгалтерии, а его важное значение определяется непосредственным влиянием на качество выполнения аппаратом бухгалтерии своих функций. [42]
Научная организация труда и документооборота учетного аппарата предполагает рациональное использование материальных и трудовых факторов в процессе ведения учета. Труд работников учета должен быть организован на основе достижений научно-технического прогресса в области управления. Работники аппарата бухгалтерии должны быть оснащены необходимыми средствами оргтехники, им должны быть созданы необходимые условия для научной организации труда на рабочих местах. [43]
При комбинированной организации структуры бухгалтерии в ней выделяются специальные структурные подразделения ( например, по производствам), выполняющие замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий, которые самостоятельно распоряжаются в пределах установленной компетентности. Такая форма организации аппарата бухгалтерии применяется в особо крупных организациях и в производственных объединениях. [44]
При комбинированной организации структуры бухгалтерии в ней выделяются специальные структурные подразделения ( например, по производствам), выполняющие замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий, которые самостоятельно распоряжаются в пределах установленной компетентности. Такая форма организации аппарата бухгалтерии пр-меняется в особо крупных организациях и в производственных объединениях. [45]