Cтраница 4
Автоматизированное формирование первичных документов, а также применение систем видеоотображения на предприятиях по поставкам продукции влечет за собой некоторые изменения контрольных функций, осуществляемых в настоящее время бухгалтерией. Формирование первичных документов в соответствии с рабочими инструкциями, планами и графиками вызывает сужение сферы функций предварительного и текущего контроля, осуществляемого в настоящее время бухгалтерией предприятия. Однако при этом значительно возрастает роль аппарата бухгалтерии в осуществлении функции последующего контроля, в основу которого должен быть положен принцип контроля по отклонениям. [46]
Главный бухгалтер наделен большими правами, которые позволяют ему эффективно выполнять возложенные на него обязанности. Так, все работники, занятые бухгалтерским учетом и отчетностью, подчиняются по этим вопросам главному бухгалтеру. Он устанавливает служебные обязанности для работников аппарата бухгалтерии; указания и распоряжения главного бухгалтера в части оформления операций и представления бухгалтерии требуемых документов и сведений являются обязательными для всех работников предприятия; за невыполнение или нарушение указаний и распоряжений главного бухгалтера виновных лишают по усмотрению руководителя премий полностью или частично, а з необходимых случаях привлекают к ответственности в установленном порядке; отчеты и балансы, а также статистические отчеты о выполнении плана по важнейшим показателям работы предприятия подписывает главный бухгалтер. Он подписывает также все документы, которые служат основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, и документы, содержащие кредитные и расчетные обязательства предприятия. [47]
На втором этапе проводятся систематизация и группировка учетной информации; эти части учетного процесса органически связаны между собой: происходит техническая обработка первичной информации, ее систематизация в соответствии с требованиями организации бухгалтерского учета, управления и текущего контроля. Немаловажное значение имеет группировка учетной информации в форме, пригодной как для целей внутреннего управления, так и для внешних пользователей. На обеих стадиях учетного процесса реализуются контрольные функции аппарата бухгалтерии - проводится предварительный, текущий и последующий контроль, включая проверку достоверности содержащейся в документах информации и качества учетных данных на основе периодически проводимых инвентаризаций основных средств, материальных и других ценностей, расчетов и обязательств. [48]